Во время отправки таблиц Эксель на принтер нередко возникает необходимость распечатать определенную строку (строки) на всех листах. Чаще всего, это касается шапок таблиц и их названий. Чтобы не пришлось вручную копировать и вставлять нужные данные в разных частях документа, достаточно выполнить всего одну операцию – сделать строку (строки) сквозной. В данной статье мы рассмотрим, как именно это можно реализовать в программе.
Делаем строку сквозной
Для выполнения данной задачи придерживаемся следующего алгоритма действий:
- Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”. Щелкаем по кнопке “Печатать заголовки” в группе инструментов “Параметры страницы”.
Примечание: в момент редактирования какой-либо ячейки или диаграммы, инструменты в данной вкладке не будут доступны. Если на ПК нет установленного принтера (не обязательно должен быть подключен в данный момент), функционал также будет неактивен.
- Появится окно с параметрами страницы. Находясь во вкладке “Лист” (должна открыться автоматически) кликаем по полю для ввода информации напротив пункта “сквозные строки”.
- Зажав левую кнопку мыши выделяем, непосредственно, в самой таблице строку или несколько строк, которые хотим сделать сквозными. Выделение нужно выполнять на горизонтальной координатной панели. Также, при желании координаты строк можно прописать вручную. По готовности жмем кнопку OK.
- Выбранная нами строка (строки) будет распечатываться на всех листах.
Проверяем сквозные строки
Для того, чтобы проверить, правильно ли мы задали сквозные строки, и как это будет выглядеть при распечатке таблицы, делаем следующее:
- Заходим в меню “Файл”.
- В перечне слева щелкаем по разделу “Печать”. В правой части окна мы можем видеть область предпросмотра документа – так он будет выглядеть после распечатки.
- Пролистав все страницы документа проверяем наличие сквозных строк на них. Менять листы можно с помощью полосы прокрутки слева от области предварительного просмотра, стрелок и поля для ввода нужной страницы внизу, а также, путем прокрутки колеса мыши.
Тем же способом вместо строк сквозными можно сделать столбцы. В данном случае, выделять нужные элементы в таблице или указать координаты нужно в поле напротив параметра “сквозные столбцы”.
Заключение
Excel позволяет автоматизировать множество операций при работе с таблицами, в том числе, когда дело касается распечатки больших документов, которые не помещаются на одной странице. Чтобы, например, разместить название и шапку таблицы на каждом распечатанном листе, достаточно сделать строки с нужными данными сквозными.
Принтер установлен и подключён, но в настройках печати поле “Сквозные строки” не активно. Невозможно его отредактировать, и, соответственно, установить Сквозные строки.
Настройки:
Ориентация – альбомная.
Масштаб – 60% от натуральной величины.
Кажется,удалось решить проблему.
Если добраться до Окна “Параметры страницы” через “Предварительный просмотр”, то поля не активны, а если через вкладку “Разметка страницы” и Кнопку “Печатать заголовки”, то поля активны. И через “Разметка страницы” – “Поля” – “Настраиваемые поля” – тоже всё активно.
Забавно. Это, как если бы вы подошли к двери справа – и она открыта, а если – слева, то закрыта.
Это глюк Excel-я ?
Здравствуйте. Рады, что Вам удалось разобраться с ситуацией. По поводу неактивных кнопок – это не глюк программы, а вполне естественное поведение. Вы пытались изменить параметры через раздел «Предварительный просмотр». Этот раздел предназначен только для проверки настроек, которые были применены к листу или книге и изменения настроек печати. В этом разделе нельзя производить какие-то манипуляции с отдельными ячейками.
Видимо, это связано с тем, что Excel преобразовывает изменяемую таблицу в неизменяемую страницу текста перед печатью. Да и к тому же, это жутко неудобно, учитывая, что в режиме предварительного просмотра не отображается адрес ячеек. Поэтому рекомендуем использовать способ, описанный в первом подразделе материала.