Горячие клавиши в Excel

Наверняка, многие не раз слышали такое словосочетание как “горячие клавиши”. Что же обозначает этот термин?

Это определенная комбинация кнопок, нажатие которых на клавиатуре запускает какую-либо функции системы, либо отдельное приложение. Программа Эксель не является исключением и имеет свой собственный набор горячих клавиш.

Из этой статьи вы узнаете об имеющихся в Excel комбинациях клавиш, а также, о том, какие функции программы при помощи них вызываются.

Общая информация

Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок.

Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.

Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.

Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.

Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.

И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).

Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.

Основные комбинации клавиш в Эксель

К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.

Ниже представлен список основных комбинаций.

• Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
• Ctrl+N – создание нового документа
• Ctrl+O – открытие нового документа
• Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
• Ctrl+S – сохранение документа
• F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
• Ctrl+W – закрытие документа

Клавиши для навигации по документу

Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.

• Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
• Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
• Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
• Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
• Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
• Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
• Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
• Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
• Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу

Вычислительные действия

В функции приложения Excel входит не только создание графиков и таблиц. Также при работе с документом зачастую возникает необходимость проводить вычислительные операции с данными. Вычисления проводятся посредством использования специальных формул. Для некоторых часто используемых действий прописаны специальные сочетания клавиш на клавиатуре.

• Alt+= — запуск функции “Автосумма”
• Shift+F3 – вызов окна “Вставка функции”
• F9 – пересчет всех имеющихся формул в документе
• Shift+F9 – пересчет всех имеющихся формул на открытом листе

Редактирование имеющихся данных в документе

• Ctrl+C – копирование выделенных данных
• Ctrl+X – вырезание выделенных данных
• Ctrl+V – вставка выделенных данных
• Ctrl+Alt+V – запуск функции “Специальная вставка”
• F2 – редактирование выделенной ячейки
• Ctrl+- — удаление выделенных строки, а также столбцов в документе
• Ctrl++ — добавление новых строк, а также столбцов в документе
• Ctrl+F – открытие функции «Найти» (в macOS также используется клавиша Ctrl)
• Ctrl+H – открытие функции «Замена» (в macOS также используется клавиша Ctrl)
• Ctrl+Z – отмена предыдущего действия в документе

Форматирование данных в документе

В данных комбинациях в операционной системе macOS также используется клавиша Ctrl.

• Ctrl+1 – открытие окна форматирования ячеек
• Ctrl+Shift+$ — применение денежного формата
• Ctrl+Shift+% — применение формата процентов
• Ctrl+Shift+! – применение числового формата
• Ctrl+Shift+# — применение формата даты
• Ctrl+Shift+; — вставка текущей даты
• Ctrl+Shift+~ — применение общего формата

Прочие сочетания клавиш

• F11 – создание диаграммы данных текущего диапазона на новом листе
• F7 – проверка орфографии на текущем листе или выделенном фрагменте
• Shift+F2 – добавление или изменение комментария к ячейке
• Alt+’ – открытие окна изменения стиля ячеек

Заключение

Разумеется, в Excel существует гораздо больше комбинаций клавиш. Мы привели список лишь самых популярных и полезных сочетаний. Использование этих комбинаций поможет вам существенно упростить работу с документами в приложении.