Урок закрепления столбца таблицы в Excel

154

Работая с большим объемом информации в таблице Microsoft Excel, иногда становится сложно просматривать и сопоставлять данные. Особенно трудно становится, когда число столбцов в таблице превышает размер экрана монитора. Чтобы просмотреть информацию в последних столбцах, необходимо прокручивать страницу вправо, но при этом сравнить эти данные с первыми столбцами практически невозможно. Этот процесс становится сложен и некомфортен для пользователя. Для упрощения работы в Excel существует функция закрепления необходимой области, которая облегчит работу пользователя.

В этой статье мы рассмотрим различные варианты, как закрепить столбцы в Эксель, чтобы во время прокрутки они не терялись на мониторе.

Как закрепить первый столбец

Для того, чтобы зафиксировать первый столбец таблицы необходимо нажать на кнопку “Окно”, которая находится в верхнем меню во вкладке “Вид” (содержимое вкладки может незначительно отличаться в зависимости от версии программы Эксель).

Как в Экселе закрепить столбец таблицы

Здесь мы среди всех доступных вариантов выбираем “Закрепить первый столбец” и нажимаем соответствующую кнопку. Готово, первый столбец теперь зафиксирован, и пользователь сможет двигать таблицу в любую сторону, а столбец при этом будет неизменно отображаться на экране монитора.

Как в Экселе закрепить столбец таблицы

Как закрепить несколько столбцов одновременно

Бывают случаи, когда для качественной работы необходимо закрепить не один, а несколько столбцов одновременно. Для фиксации более одного столбца необходимо выделить левой кнопкой мыши самую верхнюю ячейку, которая находится справа от крайнего столбца, входящего в область закрепления.

Звучит немного сложно, на деле все оказывается куда проще. Например, чтобы одновременно зафиксировать столбцы A, B, C, нужно выбрать ячейку D1.

Как в Экселе закрепить столбец таблицы

Далее необходимо выполнить практически те же самые действия, как и в первом варианте. Но теперь во вкладке “Вид” выбираем “Закрепить области” вместо пункта “Закрепить первый столбец”. Для большей наглядности и удобства пользователя рядом с подписями есть картинки, которые подсказывают, какую ячейку необходимо выделить, чтобы все сделать правильно.

Теперь, независимо от того, в какую сторону прокручивается таблица с данными, закрепленные столбцы всегда будут отображаться на экране монитора.

Как в Экселе закрепить столбец таблицы

Как снять закрепление областей

После того, как все необходимые действия были выполнены, может понадобиться снятие всех зафиксированных областей, чтобы вернуть таблицу в первоначальный вид.

В случае, если какие-либо столбцы ранее были закреплены, в поле “Окно” (вкладка “Вид”) появляется дополнительная кнопка “Снять закрепление области”, нажав на которую, можно вернуть таблицу к прежнему виду со всеми подвижными столбцами.

Как в Экселе закрепить столбец таблицы

Заключение

Таким образом, в программе Microsoft Excel существует два способа закрепления столбцов. Первый вариант позволяет зафиксировать только первый столбец, а второй – столько столбцов, сколько требуется. С помощью данной функции значительно облегчается работа с большими таблицами, которые не помещаются полностью на экране монитора. А в некоторых случаях, закрепление областей просто необходимо для того, чтобы успешно справиться с поставленной задачей.

1 КОММЕНТАРИЙ

  1. Мне кажется автор этих инструкций
    волшебник,столько полезной информации которую я,даже и не знала, работая в данной программе…Теперь так сказать я,у Вас постоянный читатель.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите свой комментарий
Пожалуйста, введите свое Имя