Необходимость в конвертации файлов время от времени возникает практического у каждого пользователя. Это нужно для того, чтобы иметь возможность продолжить работать с данными одной программы в другой. Довольно часто подобная операция выполняется с документами Microsoft Office. В данной публикации мы рассмотрим, каким образом можно сконвертировать книгу Эксель в документ Ворд.
Преобразование Excel в Word
К сожалению, стандартной функции в Excel, с помощью которой можно преобразовать документ в текстовый формат, читаемый в Word, не существует.
При этом есть ручные способы переноса таблицы, мы их рассмотрели в отдельной публикации – “Как из Экселя перенести таблицу в Ворд”.
Далее же мы рассмотрим методы, которые позволяют справиться с поставленной задачей, так скажем, в полуавтоматическом режиме.
Метод 1: используем сторонние программы
Данный метод подразумевает использование утилит от сторонних разработчиков. В качестве примера рассмотрим одну из самых популярных программ в данном направлении – Abex Excel to Word Converter (представлена на сайте по адресу: http://www.abexsoft.com/abex-excel-to-word-converter.html). Благодаря простому интерфейсу не придется тратить много времени и сил на изучение функций и возможностей утилиты. Единственным недостатком программы, пожалуй, является отсутствие русификации.
Итак, после успешного скачивания, установки и запуска утилиты, выполняем следующие действия:
- Кликаем по кнопке “Add Files”.
- Переходим к расположению документа XLS на компьютере, отмечаем его и открываем путем нажатия одноименной кнопки (либо можно просто дважды щелкнуть по файлу).
Примечание: одновременно можно выбрать несколько документов. - Мы снова окажемся в окне программы, где внизу слева щелкаем по текущему варианту формата Word и выбираем из раскрывшегося списка требуемый.
- Переходим к параметру “Output setting”. Здесь указываем путь к папке, в корой хотим сохранить полученный в результате конвертации файл. Прописать адрес можно вручную или путем выбора каталога в окне, которое откроется после нажатия кнопки в виде троеточия.
Если поставить галочку напротив опции “Save target file(s) in source folder”, документ будет сохранен в том же каталоге, что и исходный.
- Если требуется более детально настроить параметры конвертирования, щелкаем по кнопке “Options” (хотя такая необходимость возникает редко). После внесения изменений жмем OK.
- Теперь остается только нажать кнопку “Convert”, чтобы запустить конвертацию, и дождаться завершения процедуры.
Метод 2: пользуемся онлайн-сервисами
Некоторые пользователи не любят перегружать операционную систему редко используемые программами. В этом случае оптимальным решением будет использование онлайн-сервисов для выполнения конвертации. В качестве примера рассмотрим Convertio.
- Переходим на страницу сервиса по ссылке: https://convertio.co/.
- Раскрываем содержимое вкладки “Конвертировать” и останавливаемся на варианте “Конвертер документов”.
- Щелкаем по надписи “Выберите файлы” или по иконке в виде папки с лупой.
- В появившемся окне выбираем документ XLS, который планируется преобразовать, и открываем его.
- Щелкам по текущему варианту конвертации (по умолчанию указано троеточие) в строке с выбранным файлом.
- Раскроется список, в котором сначала выбираем пункт “Документ”, затем – “DOC”.
- Все готово к выполнению преобразования, поэтому жмем кнопку “Конвертировать”.
- Ждем завершения процедуры, которая может занять некоторое время, после чего щелкаем “Скачать”.
- Задаем имя преобразованного файла, выбираем папку для его сохранения и жмем “Сохранить”.
Заключение
Итак, наряду с ручными способами конвертации документа Excel в Word (путем копирования и переноса данных из одной программы в другую), есть также специальные программы и онлайн-сервисы, позволяющие выполнить данную операцию. На решение в пользу того или иного способа влияют как структура и объем обрабатываемых данных, так и предпочтения самого пользователя.
