Как перенести таблицу из Excel в Word

192

Microsoft Excel – это мощный инструмент с богатейшим функционалом, который как нельзя лучше подходит для выполнения различных действий с данными, представленными в табличном виде. В Word тоже можно создать таблицы и работать с ними, но все же, это не профильная программа в данном случае, ведь она всё-таки разработана для других задач и целей.

Но порой перед пользователем встает задача – как перенести в текстовый редактор созданную в Экселе таблицу. И далеко не все знают, как это правильно сделать. В этой статье мы детально разберем все доступные способы переноса таблицы из табличного редактора в текстовый.

Обычное копирование-вставка таблицы

Это самый легкий способ для выполнения поставленной задачи. Для переноса из одного редактора в другой можно просто вставить скопированную информацию. Давайте разберемся, как это сделать.

  1. Первым дело откройте в Excel файл с нужной таблицей.
  2. Далее выделите мышью таблицу (всю или ее определенную часть), которую хотите перенести в Word.Обычное копирование-вставка таблицы
  3. После этого кликните правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области и в контекстном меню выберите “Копировать”. Также можно воспользоваться специальной комбинацией клавиш Ctrl+C (Cmd+C – для macOS).Обычное копирование-вставка таблицы
  4. После того, как в буфер обмена скопированы нужные вам данные, откройте текстовый редактор Word.
  5. Создайте новый документ, либо откройте уже имеющийся.
  6. Установите курсор в том месте, куда следует вставить скопированную табличку.Обычное копирование-вставка таблицы
  7. Кликните правой кнопкой мыши в выбранном месте и выберите в меню пункт “Вставить”. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V (Cmd+V – для macOS).Обычное копирование-вставка таблицы
  8. Все готово, таблица вставлена в Word. Обратите внимание на ее нижний правый край.
  9. Обычное копирование-вставка таблицы
  10. Если щелкнуть по значку в виде папки с документом, откроется список с вариантами вставки. В нашем случае остановимся на исходном форматировании. Однако, у вас есть возможность также вставить данные в виде рисунка, текста или использовать стиль конечной таблицы.Обычное копирование-вставка таблицы

Примечание: У данного метода есть существенный минус. Ширина листа в текстовом редакторе ограничена, а в программе Excel – нет. Поэтому таблица должна быть подходящей ширины, желательно состоящей из нескольких столбцов, причем не очень широких. В противном случае, часть таблицы попросту не поместится на листе и выйдет за границы листа текстового документа.

Но, конечно же, не стоит забывать и о положительном моменте, а именно, быстрота выполнения операции “копировать-вставить”.

Специальная вставка

  1. Первым шагом проделываем все то же самое, что и в описанном выше способе, т.е. открываем и копируем из Эксель в буфер обмена таблицу или ее часть.Специальная вставка
  2. Далее переходим в текстовый редактор и ставим курсор в место вставки таблицы.Специальная вставка
  3. Затем щелкаем правой кнопкой мыши и в меню выбираем пункт “Специальная ставка…”.Специальная вставка
  4. В итоге должно появиться окно с настройками параметров вставки. Выбираем пункт “Вставить”, а из предложенного списка ниже – «Лист Microsoft Excel (объект)». Подтверждаем вставку нажатием кнопки «OK».Специальная вставка
  5. В результате таблица преобразуется в формат рисунка и отобразится в текстовом редакторе. При этом, теперь, если она не полностью помещается на листе, ее размеры можно легко скорректировать как при работе с рисунками, потянув за рамки.Специальная вставка
  6. Также, двойным щелчком по таблице можно открыть ее в формате Эксель для редактирования. По после того, как все корректировки будут внесены, табличный вид можно закрыть, и изменения сразу же отобразятся в текстовом редакторе.Специальная вставка

Вставка таблицы из файла

В предыдущих двух способах первым шагом требовалось открыть и скопировать таблицу из программы Эксель. В этом методе этого делать не нужно, поэтому сразу открываем текстовый редактор.

  1. В верхнем меню переходим во вкладку «Вставка». Дальше – в блок инструментов “Текст” и в открывшемся списке нажимаем на пункт  «Объект».Вставка таблицы из файла
  2. В появившемся окне нажимаем «Из файла», выбираем файл с таблицей , после этого кликаем по надписи «Вставить».Вставка таблицы из файла
  3. Таблица будет перенесена в виде рисунка, как и во втором способе, описанном выше. Соответственно, можно менять ее размеры, а также корректировать данные, дважды щелкнув по таблице.Вставка таблицы из файла
  4. Как вы уже заметили, вставлена не только заполненная часть таблицы, а вообще все содержимое файла. Поэтому, перед выполнением вставки удалите из него все лишнее.

Заключение

Итак, вы узнали, как перенести таблицу из Excel в текстовый редактор Word несколькими способами. В зависимости от выбранного метода, отличается и полученный результат. Поэтому, прежде чем выбирать конкретный вариант, задумайтесь, что вы хотите получить в итоге.

2 КОММЕНТАРИИ

  1. У меня часто возникает необходимость переноса таблицы. Я не знала как это правильно делать и чертила в World таблицу сама. Теперь станет легче работать с правильной техникой переноса таблицы. Спасибо за подсказку!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите свой комментарий
Пожалуйста, введите свое Имя