Во время работы с таблицами Excel нередко возникает ситуация, когда информация в ячейке выходит за ее рамки. Конечно же, можно постараться каким-то образом убрать лишние данные, тем самым сократив содержимое ячейки. Но это редко помогает, поэтому наиболее практичным решением будет сдвиг ее границ, чтобы уместить все данные внутри нее. Сделать это можно путем настройки ширины столбца или высоты строки. Давайте остановимся на последнем варианте и посмотрим, как можно задать высоту строки, причем, чтобы она определялась программой автоматически.
Содержание
Автоподбор высоты строк
Сначала давайте разберемся, что такое автоподбор высоты строки. Это функция, позволяющий подстроить высоту всех ячеек строки под содержимое самой заполненной из них (ширина при этом остается неизменной). Тут важно понимать, что инструмент направлен на автоматическую настройку границ, но сам по себе он в автоматическом режиме не работает, а это значит, что его нужно самостоятельно задействовать по отношению к выделенным элементам. Выполнить данное действие можно разными способами, так что давайте рассмотрим каждый из них подробнее.
Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек
Это первый метод, и он же – обязательное условие для реализации следующих способов. Дело в том, что автоподбор работает исключительно по отношению к тем ячейкам, в которых активирован перенос по словам.
Итак, давайте приступим:
- Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке/выделенному диапазону (в нашем случае выделяем всю таблицу) и в контекстном меню щелкаем по строке “Формат ячеек…”.
- Откроется окно форматирования, в котором переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В параметрах “Отображение” ставим галочку напротив опции “переносить текст”, после чего щелкаем OK.
- Благодаря нашим действиям, содержимое выделенных ячеек полностью отобразилось в них с учетом переноса, а высота строк изменилась ровно на столько, сколько необходимо для того, чтобы полностью отобразить все данные.
Теперь перейдем к остальным ситуациям, когда мы имеем дело с ячейками, в которых включен перенос текста, но границы сдвинуты так, что часть информации в них не “вписывается” или, наоборот, в ячейках остается слишком много свободного места.
Метод 2. Настройка высоты через координатную панель
- На вертикальной координатной панели щелкам по порядковому номеру строки, для которой нужно настроить автовысоту. Вся строка вместе с ее номером должна выделиться после этого.
- Теперь все на той же координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу выделенной строки, как только он изменит привычный вид на стрелки вверх и вниз, выполняем двойной щелчок левой кнопкой мыши.
- Как мы можем сразу же после этого заметить, высота выделенной строки подстроилась таким образом, чтобы вместить содержимое самой заполненной ячейки. При этом границы столбцов остались неизменными.
Метод 3. Автоподбор высоты для нескольких строк
Если требуется одновременно настроить высоту нескольких строк, описанный выше метод не так хорош, так как на поочередное выделение и настройку высоты каждой строки может уйти немало времени. Поэтому в таких случаях лучше придерживаться следующего плана действий:
- На координатной панели вместо одной строки одновременно выделяем диапазон строк, высоту которых хотим настроить. Как это сделать, читайте в нашей статье “Как выделить ячейки в Эксель“.
- Теперь аналогично методу, описанному выше, двойным щелчком левой кнопки мыши автоматически задаем высоту строк. Наводить указатель мыши можно на нижнюю границу любой строки выделенного диапазона.
- Все готово. Мы задали оптимальную высоту для всех строк, которые выбрали, выполняя первый шаг.
Метод 4. Использование инструментов на ленте
Многие наиболее часто используемые функции программы Эксель вынесены в виде отдельных кнопок на Ленту программы. Для автоподбора высоты также предусмотрена своя собственная кнопка, и вот как ею нужно пользоваться:
- Отмечаем область ячеек, высоту которых нужно автоматически задать.
- Переключаемся во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Формат”, которая расположена в разделе “Ячейки”. Откроется перечень команд, среди которых нам нужна строка “Автоподбор высоты строки”, следовательно, щелкаем по данному пункту.
- Это все, что нужно было сделать для того, чтобы автоматически задать высоту строк для выделенного фрагмента данных.
Метод 5. Настройка высоты для объединенных ячеек
Несмотря на то, что функция автоподбора высоты срок не применима к объединенным ячейкам, и эта задача вполне выполнима.
Суть данного метода заключается в том, что на самом деле никакого объединения ячеек не будет, мы лишь создадим видимость слияния, что позволить использовать автоподбор.
- Сначала нужно выделить ячейки, которые мы якобы хотим объединить.
- Затем щелчком правой кнопки мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню, в котором выбираем строку “Формат ячеек…”.
- Переключаемся во вкладку “Выравнивание”, кликаем по текущему варианту выравнивания по горизонтали, выбираем “по центру выделения” и жмем кнопку OK.
- В результате текст из первой ячейки расположился по центру выделенных элементов, при этом, объединение ячеек не было выполнено.
- Теперь осталось только применить функцию автоподбора высоты строк любым из способов, описанных выше.
Заключение
Во время работы в программе Excel одну и ту же задачу можно выполнить разными способами. Это касается и настройки высоты строк. Если речь идет о небольших таблицах, данный параметр можно задать отдельно для каждой строки. Но когда мы имеем дело с большими табличными массивами, лучше использовать такую функцию, как автоподбор высоты ячеек, которая позволит справиться с поставленной задачей значительно быстрее.
