Урок закрепления столбца таблицы в Excel

Работая с большим объемом информации в таблице Microsoft Excel, иногда становится сложно просматривать и сопоставлять данные. Особенно трудно становится, когда число столбцов в таблице превышает размер экрана монитора. Чтобы просмотреть информацию в последних столбцах, необходимо прокручивать страницу вправо, но при этом сравнить эти данные с первыми столбцами практически невозможно. Этот процесс становится сложен и некомфортен для пользователя. Для упрощения работы в Excel существует функция закрепления необходимой области, которая облегчит работу пользователя.

В этой статье мы рассмотрим различные варианты, как закрепить столбцы в Эксель, чтобы во время прокрутки они не терялись на мониторе.

Как закрепить первый столбец

Для того, чтобы зафиксировать первый столбец таблицы необходимо нажать на кнопку “Окно”, которая находится в верхнем меню во вкладке “Вид” (содержимое вкладки может незначительно отличаться в зависимости от версии программы Эксель).

Здесь мы среди всех доступных вариантов выбираем “Закрепить первый столбец” и нажимаем соответствующую кнопку. Готово, первый столбец теперь зафиксирован, и пользователь сможет двигать таблицу в любую сторону, а столбец при этом будет неизменно отображаться на экране монитора.

Как закрепить несколько столбцов одновременно

Бывают случаи, когда для качественной работы необходимо закрепить не один, а несколько столбцов одновременно. Для фиксации более одного столбца необходимо выделить левой кнопкой мыши самую верхнюю ячейку, которая находится справа от крайнего столбца, входящего в область закрепления.

Звучит немного сложно, на деле все оказывается куда проще. Например, чтобы одновременно зафиксировать столбцы A, B, C, нужно выбрать ячейку D1.

Далее необходимо выполнить практически те же самые действия, как и в первом варианте. Но теперь во вкладке “Вид” выбираем “Закрепить области” вместо пункта “Закрепить первый столбец”. Для большей наглядности и удобства пользователя рядом с подписями есть картинки, которые подсказывают, какую ячейку необходимо выделить, чтобы все сделать правильно.

Теперь, независимо от того, в какую сторону прокручивается таблица с данными, закрепленные столбцы всегда будут отображаться на экране монитора.

Как снять закрепление областей

После того, как все необходимые действия были выполнены, может понадобиться снятие всех зафиксированных областей, чтобы вернуть таблицу в первоначальный вид.

В случае, если какие-либо столбцы ранее были закреплены, в поле “Окно” (вкладка “Вид”) появляется дополнительная кнопка “Снять закрепление области”, нажав на которую, можно вернуть таблицу к прежнему виду со всеми подвижными столбцами.

Заключение

Таким образом, в программе Microsoft Excel существует два способа закрепления столбцов. Первый вариант позволяет зафиксировать только первый столбец, а второй – столько столбцов, сколько требуется. С помощью данной функции значительно облегчается работа с большими таблицами, которые не помещаются полностью на экране монитора. А в некоторых случаях, закрепление областей просто необходимо для того, чтобы успешно справиться с поставленной задачей.