Ввод и вставка римских цифр в Excel

254

Для нумерации чего-либо обычно используются арабские цифры, но в некоторых случаях вместо них нужны римские (например, для указания номеров глав и разделов в книгах, документах и т.д.). Дело в том, что на компьютерной клавиатуре нет специальных символов, но написать римские цифры все же можно. Давайте посмотрим, как это делается в Экселе.

Написание римских цифр

Сперва нужно определиться с тем, как именно и как часто мы хотим использовать римские цифры. Если это разовая потребность – решается вопрос достаточно просто путем ручного ввода символов с клавиатуры. Но если список нумерации большой, выручит специальная функция.

Ручной ввод

Все очень просто – латинский алфавит содержит все римские цифры. Поэтому просто переключаемся на англоязычную раскладку (Alt+Shift или Ctrl+Shift), находим на клавиатуре клавишу с буквой, соответствующей римской цифре, и зажав клавишу Shift, нажимаем ее. Если требуется, аналогичным образом вводим следующую цифру (т.е. букву). По готовности жмем Enter.

Ввод римской цифры с помощью клавиатуры в Экселе

Если букв несколько, чтобы каждый раз не удерживать Shift, можно просто включить режим Caps Look (не забываем его потом отключить).

Примечание: римские цифры не могут участвовать в математических расчетах, выполняемых в Excel, т.к. программа в данном случае умеет воспринимать только их арабский вид написания.

Вставка символа

Этот метод используется редко, в основном, когда по какой-то причине не работает или не подключена клавиатура. Но он все же есть, поэтому опишем его.

  1. Встаем в ячейку, в которую хотим вставить цифру. Затем во вкладке “Вставка” щелкаем по значку “Символ” (группа инструментов “Символы”).Вставка символа в Экселе
  2. Откроется окошко, в котором автоматически будет активна вкладка “Символы”. Здесь мы можем задать шрифт на свое усмотрение (щелкаем по текущем варианту и выбираем из предложенного списка).Выбор шрифта при вставке символа в Экселе
  3. Для параметра “Набор” аналогичным образом выбираем вариант – “Основная латиница”.Выбор набора при вставке символа в Экселе
  4. Теперь просто кликаем по нужному символу в поле ниже, после чего нажимаем “Вставить” (или сразу дважды щелкаем по нему). Символ появится в выбранной ячейке. Когда ввод закончен, закрываем окно нажатием соответствующей кнопки.Ввод римской цифры через вставку символа в Экселе

Использование функции

В Экселе предусмотрена специальная функция для римских цифр. Опытные пользователи могут набирать ее сразу в строке формул. Ее синтаксис выглядит так:

=РИМСКОЕ(число;[форма])

Синтаксис функции РИМСКОЕ в Экселе

Обязательным является только параметр “Число” – здесь мы печатаем арабскую цифру, которую нужно преобразовать в римскую. Также вместо конкретного значения может быть указана ссылка на ячейку.

Аргумент “Форма” не обязательно заполнять (он позволяет определить тип числа в римской записи).

Однако более привычным и простым для большинства пользователей является использование Мастера функций.

  1. Встаем в нужную ячейку и жмем по значку вставки “fx” слева от строки формул.Вставка функции в выбранную ячейку в Экселе
  2. Выбрав категорию “Полный алфавитный перечень” находим строку “РИМСКОЕ”, отмечаем ее, после чего нажимаем OK.Выбор функции РИМСКОЕ в Экселе
  3. На экране появится окно для заполнения аргументов функции. В поле “Число” вводим арабскую цифру или указываем ссылку на содержащую ее ячейку (прописываем вручную или просто щелкаем по нужному элементу в самой таблице). Второй аргумент заполняется редко, поэтому просто нажимаем OK.Заполнение аргументов функции РИМСКОЕ в Экселе
  4. В выбранной ячейке появится результат в виде римской цифры, а также соответствующая запись будет в строке формул.Ввод и вставка римских цифр в Excel

Практическая польза

Благодаря функции “РИМСКОЕ” можно одновременно преобразовать сразу несколько ячеек, чтобы не выполнять процедуру вручную для каждой из них.

Допустим, у нас есть столбец с арабскими цифрами.

Столбец с арабскими цифрами в Экселе

Чтобы получить столбец с римскими, выполняем следующие шаги:

  1. С помощью функции “РИМСКОЕ” выполняем преобразование первой ячейки в любом месте, но желательно, в той же строке.Функция РИМСКОЕ в Экселе
  2. Наводим курсор на нижний правый угол ячейки с результатом, и как только появится черный крестик (маркер заполнения), с помощью зажатой левой кнопки мыши тянем его вниз до последней строки, в которой есть данные.Копирование функции в другие ячейки в Экселе
  3. Как только мы отпустим кнопку мыши, исходные цифры в новом столбце автоматически преобразуются в римские.Столбец с римскими цифрами в Экселе

Заключение

Таким образом, в Экселе есть несколько разных методов, с помощью которых можно написать или вставить римские цифры в ячейки документа. Выбор того или иного способа зависит от знаний и умений пользователя, а также от количества обрабатываемой информации.

Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии