Применение расширенного фильтра в Excel

171

Excel славится своим очень богатым функционалом. Фильтрация данных – одна из самых популярных функций этой программы. Безусловно, большинство пользователей с ней знакомы и активно используют ее при работе с большими документами. Однако, далеко не все догадываются о наличии расширенных возможностей этой функции.

Из этого руководства вы узнаете о возможностях расширенного фильтра в программе Эксель, а также научитесь применять этот полезный инструмент.

Применение расширенного фильтра

Итак, у нас есть таблица с данными, которые требуется отфильтровать.

Применение расширенного фильтра

Для того, чтобы применить инструмент расширенного фильтра нужно выполнить следующие шаги.

  1. Первым делом потребуется создать вторую вспомогательную таблицу с условиями фильтра. Для ее создания необходимо скопировать шапку исходной таблицы и вставить во вспомогательную.
    Для наглядности поместим дополнительную таблицу сверху, рядом с основной. А также пометим ее, залив другим цветом (это делается для большей наглядности и не обязательно). Вспомогательную таблицу можно поместить абсолютно в любом месте документа, причем, вовсе не обязательно, чтобы она была на том же самом листе, где располагается основная таблица.Применение расширенного фильтра
  2. Затем приступим к заполнению вспомогательной таблицы данными, которые потребуются для работы. А нужны нам значения из основной таблицы, по которым необходимо отфильтровать данные. В нашем случае, мы хотим отобрать информацию по женскому полу и виду спорта – теннис.Применение расширенного фильтра
  3. Когда вспомогательная таблица готова, можно приступать к следующему шагу. Поместив курсор на любую ячейку начальной или вспомогательной таблицы, в основном меню программы кликните по вкладке «Данные», выберите из открывшегося блока инструментов “Фильтр” пункт “Дополнительно”.Применение расширенного фильтра
  4. В результате должно появиться окно с настройками расширенного фильтра.Применение расширенного фильтра
  5. У данной функции есть два варианта применения: «Скопировать результаты в другое место» и «Фильтровать список на месте».Применение расширенного фильтраКак можно понять из названий, эти опции отвечают за то, каким образом будет выводится отфильтрованная информация. В первом варианте данные будут выведены отдельно в указанном вами месте документа. Во втором – непосредственно в исходной таблице. Выбираем подходящий вариант (в нашем случае оставляем фильтрацию на месте) и двигаемся дальше.
  6. В поле «Диапазон списка» необходимо указать координаты таблицы (вместе с шапкой). Выполнить это можно, прописав их вручную, либо простым выделением таблицы мышью, щелкнув по небольшой пиктограмме в конце поля для ввода координат. В строке «Диапазон условий» таким же образом указываем координаты вспомогательной таблицы (заголовок и строку с условиями).Применение расширенного фильтраХотим обратить внимание на одну немаловажную деталь. Следите за тем, чтобы в выделяемую область не попали пустые ячейки. В противном случае, ничего не получится. По завершении подтвердите указанные координаты нажатием «OK».
  7. В результате проделанных действий в исходной таблице останутся только требуемые нам данные.
    Применение расширенного фильтра
  8. Если мы выберем вариант «Скопировать результаты в другое место», то результат будет выведен в указанное нами место, а исходная таблица останется без изменений. При этом в строке «Поместить результат в диапазон» от нас требуется ввести координаты для вывода результата. Можно указать лишь одну ячейку, которая будет самой верхней левой координатой для новой таблицы. В данном случае, выбранная ячейка  – A42.
    Применение расширенного фильтра
  9. После нажатия кнопки “OK” новая таблица с заданными параметрами фильтрации будет вставлена, начиная с ячейки A42.
    Применение расширенного фильтра

Как отменить расширенную фильтрацию

  1. Для того чтобы отменить расширенную (равно как и любую другую) фильтрацию, перейдите во вкладку “Главная”, в блоке инструментов “Фильтр” нажмите кнопку «Очистить».Как отменить расширенную фильтрацию
  2. Также, очистить фильтр можно и другим способом. Перейдите во вкладку “Главная”, щелкните по разделу “Редактирование”, далее раскройте список “Сортировка и фильтр” и выберите пункт “Очистить”.Как отменить расширенную фильтрацию
  3. Если вы создали отдельную новую таблицу с отфильтрованными данными в новом месте, очистка фильтров не удалит ее, и сделать это нужно будет вручную.Как отменить расширенную фильтрацию

Заключение

Итак, мы пошагово разобрали, каким образом пользоваться расширенной фильтрацией данных в таблице Эксель. Для этого нам всего лишь потребуется новая вспомогательная таблица с условиями фильтрации. Несмотря на то, что данный способ несколько сложнее обычной фильтрации, он позволяет сразу отфильтровать данные по нескольким параметрами, что в определенных ситуациях является основным критерием успешного выполнения поставленной задачи в программе Excel.

2 КОММЕНТАРИИ

  1. А как выглядят результаты расширенного фильтра при выводе на печать? Будет ли печататься основная таблица тоже или можно выбрать диапазон печати, чтобы выдавались только отфильтрованные данные?

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите свой комментарий
Пожалуйста, введите свое Имя