Снятие защиты с листа и книги Excel

449

Для того, чтобы защитить данные как от посторонних лиц, так и от собственных случайных действий, пользователи могут установить защиту на документы Эксель. Увы, не все знают, как снять такую защиту, чтобы получить доступ к информации, в т.ч., иметь возможность ее редактировать. И что делать, если файл получен от другого пользователя, который забыл передать нам пароль, или мы случайно забыли (потеряли) его? Давайте разберемся подробнее.

Отметим, что заблокировать документ Excel можно двумя способами: защитить лист или книгу. Соответственно, от этого будет зависеть то, какие действия нужно предпринять для разблокировки.

Снимаем защиту с книги

  1. Если мы попытаемся открыть защищенный документ, вместо его содержимого отобразится информационное окошко, в котором нужно ввести пароль для снятия защиты.Ввод пароля для снятия защиты с книги Эксель
  2. После ввода правильного пароля и нажатия кнопки OK, отобразится содержимое файла.Таблица Excel
  3. Если нужно снять защиту документа навсегда, открываем меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
  4. Щелкаем по разделу “Сведения”. В правой части окна кликаем по кнопке “Защитить книгу”, в открывшемся списке нам нужна команда – “Зашифровать с использованием пароля”.Шифрование книги с использованием пароля в Эксель
  5. На экране отобразится окно шифрования документа с паролем. Стираем его, после чего щелкаем OK.Удаление пароля для снятия защиты с книги Эксель
  6. Кликаем по значку в виде дискеты, чтобы сохранить документ. Или можно воспользоваться командой “Сохранить” в меню “Файл”.Сохранение документа Эксель
  7. Пароль удален, и в следующий раз при открытии файла он запрашиваться не будет.

Снимаем защиту с листа

Пароль для защиты может быть установлен не только для всего документа, но и в отношении конкретного листа. В данном случае, пользователь сможет видеть содержимое листа, но у него не будет возможности редактировать информацию.

Защищенный лист в Эксель

Для снятия защиты листа выполняем следующие действия.

  1. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”. Нажимаем кнопку “Снять защиту листа”, которая расположена в группе инструментов “Защита”.Снятие защиты листа в Excel
  2. Появится небольшое окошко, где вводим ранее заданный пароль и щелкаем OK.Ввод пароля для снятия защиты листа в Эксель
  3. В результате, блокировка листа будет отключена, и теперь мы можем спокойной корректировать информацию.

Меняем код файла для снятия защиты листа

Данный метод нужен в тех случаях, когда пароль был утерян или не передан вместе с файлом от другого пользователя. Работает он только в отношении тех документов, которые защищены на уровне отдельных листов, а не всей книги, т.к. нам нужно попасть в меню “Файл”, что невозможно при защите паролем всего документа.

Чтобы снять защиту, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1. Сразу переходим к пункту 4, если расширение файла – XLSX (Книга Excel). Если формат документа – XLS (Книга Excel 97-2003), нужно сначала его пересохранить с нужным расширением. Для этого переходим в меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
  2. В перечне слева выбираем “Сохранить как”, затем в правой части окна жмем кнопку “Обзор”.Переход к сохранению документа в Эксель
  3. В появившемся окне выбираем любое удобное место для сохранения файла, задаем формат “Книга Excel” и щелкаем OK.Сохранение документа Excel
  4. Открываем в Проводнике папку с документом в формате XLSX (только что сохраненный или имеющийся изначально). Чтобы включить расширения файлов, переходим во вкладку “Вид”, где включаем нужную опцию в группе инструментов “Показать или скрыть”.Включение отображения расширения файлов в Windows 10Примечание: приведенные в данном шаге и ниже действия в операционной системе описаны на примере Windows 10.
  5. Правой кнопкой мыши щелкаем по документу и в раскрывшемся перечне кликаем по команде “Переименовать” (или можно просто нажать клавишу F2, предварительно выбрав файл).Переименовывание файла Excel
  6. Вместо расширения “xlsx” пишем “zip” и подтверждаем изменение.Смена расширения файла Эксель с XLSX на ZIP
  7. Теперь система будет идентифицировать файл как архив, содержимое которого можно открыть двойным щелчком левой кнопкой мыши.Переименованный в архив ZIP файл Эксель
  8. В открывшейся папке заходим в каталог “xl”, затем – “worksheets”. Здесь мы видим файлы в формате XML, в которых содержится информация о листах. Открыть их можно с помощью обычного Блокнота.Файлы листов в архиве документа ЭксельПримечание: в Windows 10 назначить программу по умолчанию по типу файла можно в параметрах системы (запускаются нажатием клавиш Win+I), в разделе “Приложения”, затем – “Приложения по умолчанию”“Выбор стандартных приложений для типов файлов”.Переход к выбору стандартных приложений по типу файлов в Windows 10
  9. После успешного открытия файла нам нужно найти в его содержимом фразу “sheetProtection”. Для этого воспользуемся поиском, который можно запустить как через меню “Правка” (пункт “Найти”), так и нажав комбинацию клавиш Ctrl+F.Поиск в Блокноте
  10. Вводим нужную фразу и жмем кнопку “Найти далее”.Функция Найти в Блокноте
  11. После нахождения нужного совпадения окно поиска можно закрыть.Нахождение совпадения через функцию Найти в Блокноте
  12. Стираем фразу и все, что относится к ней (между открывающим и закрывающим тегами).Редактирование кода листа Эксель в Блокноте
  13. В меню “Файл” выбираем команду “Сохранить как” (или жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+S).Сохранение документа в Блокноте
  14. Сохранить документ сразу же в архиве не получится. Поэтому делаем это в любом другом удобном для нас месте на компьютере, при этом, не меняя название и указав расширение “xml” (должен быть выбран тип файла – “Все файлы”).Сохранение документа в Блокноте
  15. Копируем только что созданный файл в папку “worksheets” нашего архива (с заменой исходного).Перемещение файла в Windows 10 из одной папки в другуюПримечание: запись “sheetProtection” присутствует во всех файлах листов, защищенных паролем. Поэтому описанные выше действия по ее нахождению и удалению проделываем со всеми остальными файлами XML в папке “worksheets”.
  16. Снова идем в папку, содержащую наш архив и меняем обратно расширение с “zip” на “xlsx” путем переименовывания.Переименование архива ZIP в файл Эксель в формате XLSX
  17. Теперь можно открывать файл и смело его редактировать. Вводить пароль для снятия защиты не потребуется.Документ Excel

Сторонние программы для удаления паролей

Чтобы удалить пароль, можно воспользоваться программами сторонних разработчиков. При этом стоит помнить о возможном риске, связанном со скачиванием, установкой и использованием нестандартных инструментов операционной системы и программы Excel.

Если вы, все же, решили воспользоваться такой возможностью, можно обратить внимание на достаточно популярную программу Accent OFFICE Password Recovery.

Сылка на официальную страницу с программой: https://passwordrecoverytools.com/office-password.asp.

Обращаем ваше вниманием на то, что для получения доступа ко всем функциям программы нужно приобрести лицензию. Для ознакомления с приложения доступна демо-версия, однако, она не позволяет удалять пароли.

Программа Accent OFFICE Password Recovery

Заключение

Защита книги или отдельного листа – крайне полезные функции программы Excel, когда нужно защитить информацию от посторонних лиц или, например, обезопасить себя от случайных изменений важных данных, предназначенных только для чтения. Но иногда возникает обратная необходимость – снять ранее установленную защиту. Сделать это можно по-разному, в зависимости от того, каким образом она была установлена. И даже если вы забыли пароль, блокировку можно снять, правда, только в том случае, когда код был установлен в отношении отдельных листов, а не всей книги.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите свой комментарий
Пожалуйста, введите свое Имя