Снятие защиты с листа и книги Excel

205973

Для того, чтобы защитить данные как от посторонних лиц, так и от собственных случайных действий, пользователи могут установить защиту на документы Эксель. Увы, не все знают, как снять такую защиту, чтобы получить доступ к информации, в т.ч., иметь возможность ее редактировать. И что делать, если файл получен от другого пользователя, который забыл передать нам пароль, или мы случайно забыли (потеряли) его? Давайте разберемся подробнее.

Отметим, что заблокировать документ Excel можно двумя способами: защитить лист или книгу. Соответственно, от этого будет зависеть то, какие действия нужно предпринять для разблокировки.

Снимаем защиту с книги

  1. Если мы попытаемся открыть защищенный документ, вместо его содержимого отобразится информационное окошко, в котором нужно ввести пароль для снятия защиты.Ввод пароля для снятия защиты с книги Эксель
  2. После ввода правильного пароля и нажатия кнопки OK, отобразится содержимое файла.Таблица Excel
  3. Если нужно снять защиту документа навсегда, открываем меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
  4. Щелкаем по разделу “Сведения”. В правой части окна кликаем по кнопке “Защитить книгу”, в открывшемся списке нам нужна команда – “Зашифровать с использованием пароля”.Шифрование книги с использованием пароля в Эксель
  5. На экране отобразится окно шифрования документа с паролем. Стираем его, после чего щелкаем OK.Удаление пароля для снятия защиты с книги Эксель
  6. Кликаем по значку в виде дискеты, чтобы сохранить документ. Или можно воспользоваться командой “Сохранить” в меню “Файл”.Сохранение документа Эксель
  7. Пароль удален, и в следующий раз при открытии файла он запрашиваться не будет.

Снимаем защиту с листа

Пароль для защиты может быть установлен не только для всего документа, но и в отношении конкретного листа. В данном случае, пользователь сможет видеть содержимое листа, но у него не будет возможности редактировать информацию.

Защищенный лист в Эксель

Для снятия защиты листа выполняем следующие действия.

  1. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”. Нажимаем кнопку “Снять защиту листа”, которая расположена в группе инструментов “Защита”.Снятие защиты листа в Excel
  2. Появится небольшое окошко, где вводим ранее заданный пароль и щелкаем OK.Ввод пароля для снятия защиты листа в Эксель
  3. В результате, блокировка листа будет отключена, и теперь мы можем спокойной корректировать информацию.

Меняем код файла для снятия защиты листа

Данный метод нужен в тех случаях, когда пароль был утерян или не передан вместе с файлом от другого пользователя. Работает он только в отношении тех документов, которые защищены на уровне отдельных листов, а не всей книги, т.к. нам нужно попасть в меню “Файл”, что невозможно при защите паролем всего документа.

Чтобы снять защиту, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1. Сразу переходим к пункту 4, если расширение файла – XLSX (Книга Excel). Если формат документа – XLS (Книга Excel 97-2003), нужно сначала его пересохранить с нужным расширением. Для этого переходим в меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
  2. В перечне слева выбираем “Сохранить как”, затем в правой части окна жмем кнопку “Обзор”.Переход к сохранению документа в Эксель
  3. В появившемся окне выбираем любое удобное место для сохранения файла, задаем формат “Книга Excel” и щелкаем OK.Сохранение документа Excel
  4. Открываем в Проводнике папку с документом в формате XLSX (только что сохраненный или имеющийся изначально). Чтобы включить расширения файлов, переходим во вкладку “Вид”, где включаем нужную опцию в группе инструментов “Показать или скрыть”.Включение отображения расширения файлов в Windows 10Примечание: приведенные в данном шаге и ниже действия в операционной системе описаны на примере Windows 10.
  5. Правой кнопкой мыши щелкаем по документу и в раскрывшемся перечне кликаем по команде “Переименовать” (или можно просто нажать клавишу F2, предварительно выбрав файл).Переименовывание файла Excel
  6. Вместо расширения “xlsx” пишем “zip” и подтверждаем изменение.Смена расширения файла Эксель с XLSX на ZIP
  7. Теперь система будет идентифицировать файл как архив, содержимое которого можно открыть двойным щелчком левой кнопкой мыши.Переименованный в архив ZIP файл Эксель
  8. В открывшейся папке заходим в каталог “xl”, затем – “worksheets”. Здесь мы видим файлы в формате XML, в которых содержится информация о листах. Открыть их можно с помощью обычного Блокнота.Файлы листов в архиве документа ЭксельПримечание: в Windows 10 назначить программу по умолчанию по типу файла можно в параметрах системы (запускаются нажатием клавиш Win+I), в разделе “Приложения”, затем – “Приложения по умолчанию”“Выбор стандартных приложений для типов файлов”.Переход к выбору стандартных приложений по типу файлов в Windows 10
  9. После успешного открытия файла нам нужно найти в его содержимом фразу “sheetProtection”. Для этого воспользуемся поиском, который можно запустить как через меню “Правка” (пункт “Найти”), так и нажав комбинацию клавиш Ctrl+F.Поиск в Блокноте
  10. Вводим нужную фразу и жмем кнопку “Найти далее”.Функция Найти в Блокноте
  11. После нахождения нужного совпадения окно поиска можно закрыть.Нахождение совпадения через функцию Найти в Блокноте
  12. Стираем фразу и все, что относится к ней (между открывающим и закрывающим тегами).Редактирование кода листа Эксель в Блокноте
  13. В меню “Файл” выбираем команду “Сохранить как” (или жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+S).Сохранение документа в Блокноте
  14. Сохранить документ сразу же в архиве не получится. Поэтому делаем это в любом другом удобном для нас месте на компьютере, при этом, не меняя название и указав расширение “xml” (должен быть выбран тип файла – “Все файлы”).Сохранение документа в Блокноте
  15. Копируем только что созданный файл в папку “worksheets” нашего архива (с заменой исходного).Перемещение файла в Windows 10 из одной папки в другуюПримечание: запись “sheetProtection” присутствует во всех файлах листов, защищенных паролем. Поэтому описанные выше действия по ее нахождению и удалению проделываем со всеми остальными файлами XML в папке “worksheets”.
  16. Снова идем в папку, содержащую наш архив и меняем обратно расширение с “zip” на “xlsx” путем переименовывания.Переименование архива ZIP в файл Эксель в формате XLSX
  17. Теперь можно открывать файл и смело его редактировать. Вводить пароль для снятия защиты не потребуется.Документ Excel

Сторонние программы для удаления паролей

Чтобы удалить пароль, можно воспользоваться программами сторонних разработчиков. При этом стоит помнить о возможном риске, связанном со скачиванием, установкой и использованием нестандартных инструментов операционной системы и программы Excel.

Если вы, все же, решили воспользоваться такой возможностью, можно обратить внимание на достаточно популярную программу Accent OFFICE Password Recovery.

Сылка на официальную страницу с программой: https://passwordrecoverytools.com/office-password.asp.

Обращаем ваше вниманием на то, что для получения доступа ко всем функциям программы нужно приобрести лицензию. Для ознакомления с приложения доступна демо-версия, однако, она не позволяет удалять пароли.

Программа Accent OFFICE Password Recovery

Заключение

Защита книги или отдельного листа – крайне полезные функции программы Excel, когда нужно защитить информацию от посторонних лиц или, например, обезопасить себя от случайных изменений важных данных, предназначенных только для чтения. Но иногда возникает обратная необходимость – снять ранее установленную защиту. Сделать это можно по-разному, в зависимости от того, каким образом она была установлена. И даже если вы забыли пароль, блокировку можно снять, правда, только в том случае, когда код был установлен в отношении отдельных листов, а не всей книги.

Подписаться
Уведомить о
guest
17 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Алексей

Спасибо, крайне информационно и полезно

Роман

Спасибо помогли

Алекс

Супер, спасибо! Помогли справиться с чужой забывчивостью!

Александр

благодарю за инфу

Ольга

Спасибо за подробную инструкцию

Юлия

Спасибо, супер!

Дмитрий

Супер! Спасибо! Все получилось!

Дмитрий

Помогло, правда все формулы и объединения ячеек удалились (

Alya

Здравствуйте! а что значит продумать финальную структуру таблицы?

Boris

Muchas gracias!

Олег

Большое Вам спасибо, за данную статью! Она мне очень помогла.

Денис

Спасибо! Очень выручили! Разъяснения были понятны даже для меня)

Рустем

Да все получилось, пароль снял методом “код файла для снятия защиты листа”

Дмитрий

Огромное спасибо!