Как создавать, изменять и выполнять макросы в Excel

30

С помощью макросов можно существенно повысить эффективность обработки и работы с информацией в Эксель благодаря тому, что множество одинаковых действий, которые мы вынуждены повторять, можно оформить в виде специального кода, который возьмет эту заботу на себя. В данном статье мы рассмотрим, каким образом можно создать новый макрос, а также, как изменить существующий.

Создание макросов

В Эксель создать макросы можно вручную или автоматически. Последний вариант предполагает запись действий, которые мы выполняем в программе, для их дальнейшего повтора. Это достаточно простой способ, пользователь не должен обладать какими-то навыками кодирования и т.д. Однако, в связи с этим, применить его можно не всегда.

Чтобы создавать макросы вручную, нужно уметь программировать. Но именно такой способ иногда является единственным или одним из немногих вариантов эффективного решения поставленной задачи.

Метод 1: Записываем макрос в автоматическом режиме

Чтобы иметь возможность записать макросы автоматически, для начала нужно их активировать в параметрах Эксель.

Узнать, как это можно сделать, можно в нашей статье – “Как включать и отключать макросы в Excel”.

После того, как макросы включены, можно перейти к нашей основной задаче.

  1. Переключаемся во вкладку “Разработчик”. В группе инструментов “Код” щелкаем по значку “Записать макрос”.Запись макроса в Эксель
  2. На экране появится окошко, в котором мы можем выполнить настройки записи. Здесь указывается:
    • имя макроса – любое, но должно начинаться с буквы (не с цифры), не допускаются пробелы.
    • комбинация клавиш, которая будет использоваться для запуска макроса. Обязательной является Ctrl, а вторую мы можем назначить в специальном поле. Допустим, пусть это будет клавиша “r”. Если нужно использовать заглавную букву, нужно зажать клавишу Shift, которая будет добавлена в сочетание клавиш.
    • место хранения макроса. Стандартно – это будет текущая книга, но, если требуется, можно выбрать новую книгу или личную книгу макросов. В нашем случае оставляем стандартный вариант.
    • При желании можно добавить описание к макросу.
    • По готовности кликаем OK.Параметры записи макроса в Excel
  3. Теперь в созданный макрос будут записываться все действия, которые мы будем выполнить в книге. И так до тех пор, пока мы не остановим запись.
  4. Допустим, давайте давайте в ячейке D2 выполним умножение двух ячеек (B2 и B3): =B2*B3.Запись умножения в макрос в Эксель
  5. После того, как выражение готово, нажимаем клавишу Enter, чтобы получить результат. Затем останавливаем запись макроса, нажав на значок “Стоп” (появилась вместо кнопки “Записать макрос”) в группе инструментов “Код”.Остановка записи макроса в Эксель

Запускаем выполнение макроса

Чтобы проверить работу записанного макроса, нужно сделать следующее:

  1. В той же вкладке (“Разработчик”) и группе “Код” нажимаем кнопку “Макросы” (также можно воспользоваться горячими клавишами Alt+F8).Переход к макросам в Excel
  2. В отобразившемся окошке выбираем наш макрос и жмем по команде “Выполнить”.Запуск выполнения макроса в ЭксельПримечание: Есть более простой вариант запустить выполнение макроса – воспользоваться сочетанием клавиш, которое мы задали при создании макроса.
  3. Результатом проверки будет повторение ранее выполненных (записанных) действий.Результат выполнения макроса в Эксель

Корректируем макрос

Созданный макрос можно изменить. Самая распространенная причина, которая приводит к такой необходимости – сделанные при записи ошибки. Вот как можно отредактировать макрос:

  1. Нажимаем кнопку “Макросы” (или комбинацию Ctrl+F8).
  2. В появившемся окошке выбираем наш макрос и щелкаем “Изменить”.Переход к редактированию макроса в Excel
  3. На экране отобразится окно редактора “Microsoft Visual Basic”, в котором мы можем внести правки. Структура каждого макроса следующая:
    • открывается с команды “Sub”, закрывается – “End Sub”;
    • после “Sub” отображается имя макроса;
    • далее указано описание (если оно есть) и назначенная комбинация клавиш;
    • команда “Range(“…”).Select” возвращает номер ячейки. К примеру, “Range(“B2″).Select” отбирает ячейку B2.
    • В строке “ActiveCell.FormulaR1C1” указывается значение ячейки или действие в формуле.Код макроса в Эксель
  4. Давайте попробуем скорректировать макрос, а именно, добавить в него ячейку B4 со значением 3. В код макроса нужно добавить следующие строки:
    Range("B4").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "3"
    Редактирование макроса в Эксель
  5. Для результирующей ячейки D2, соответственно, тоже нужно изменить начальное выражение на следующее:
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RC[-2]*R[1]C[-2]*R[2]C[-2]".Редактирование макроса в ExcelПримечание: Обратите внимание, что адреса ячеек в данной строке (ActiveCell.FormulaR1C1) пишутся в стиле R1C1.
  6. Когда все готово, редактор можно закрывать (просто щелкаем на крестик в правом верхнем углу окна).
  7. Запускаем выполнение измененного макроса, после чего можем заметить, что в таблице появилась новая заполненная ячейка (B4 со значением “3”), а также, пересчитан результат с учетом измененной формулы.Результат выполнения измененного макроса в Эксель
  8. Если мы имеем дело с большим макросом, на выполнение которого может потребоваться немало времени, ручное редактирование изменений поможет быстрее справиться с задачей.
    • Добавив в конце команду Application.ScreenUpdating = False мы можем ускорить работу, так как во время выполнения макроса, изменения на экране отображаться не будут.Отключение и включение отображения действий макроса на экране в Эксель
    • Если потребуется снова вернуть отображение на экране, пишем команду: Application.ScreenUpdating = True.
  9. Чтобы не нагружать программу пересчетом после каждого внесенного изменения, в самом начале пишем команду Application.Calculation = xlCalculationManual, а в конце – Application.Calculation = xlCalculationAutomatic. Теперь вычисление будет выполняться только один раз.Отключение и включение автоматических расчетов по макросу в Эксель

Метод 2: создание макроса вручную

Опытные пользователи Эксель в некоторых случаях предпочитают создавать макросы от начала до конца полностью вручную . План действий следующий:

  1. Во вкладке “Разработчик” нажимаем на значком “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).Переход к редактору Visual Basic в Эксель
  2. В результате, на экране появится уже знакомое окно, которое мы рассмотрели выше.Редактор Visual Basic в Excel
  3. Здесь создается макрос и пишется ее код – полностью вручную.

Заключение

Таким образом, использование макросов в табличном редакторе Эксель позволяет повысить эффективность и скорость работы. Создать их можно, как в автоматическом  режиме, просто записав выполненные действия, так и написав код с нуля. Также, при необходимости, можно внести изменения в ранее созданный макрос и настроить отдельные аспекты его работы.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите свой комментарий
Пожалуйста, введите свое Имя