Как создать таблицу в Excel

Работа с таблицами — это основная задача программы Эксель, поэтому навыки построения грамотных таблиц являются самыми необходимыми знаниями для работы в ней. И именно поэтому изучение программы Microsoft Excel, в первую очередь, должно начинаться с освоения этих базовых фундаментальных навыков, без которых дальнейшее освоение возможностей программы не представляется возможным.

В этом уроке мы на примере покажем, как создать таблицу в Excel, заполнить диапазон ячеек информацией и преобразовать диапазон данных в полноценную таблицу.

Заполнение диапазона ячеек информацией

1. Для начала давайте внесем в ячейки документа необходимые данные, из которых потом будет состоять наша таблица.
2. После этого можно отметить границы данных. Для этого выделяем курсором нужный диапазон ячеек, затем переходим во вкладку «Главная». Здесь нам необходимо найти параметр «Границы». Щелкаем рядом с ним по стрелке вниз, которая раскроет список с вариантами границ и выбираем пункт “Все границы”.
3. Итак, визуально выделенная область стала выглядеть как таблица.

Но полноценной таблицей это, конечно же, еще не является. Для Эксель это все еще просто диапазон данных, а значит, обрабатывать данные программа будет, соответственно, не как табличные.

Как преобразовать диапазон данных в полноценную таблицу

Следующим шаг, который предстоит сделать – превратить эту область данных в полноценную таблицу, чтобы она не только внешне выглядела как таблица, но и воспринималась программой именно так.

1. Чтобы это сделать нам потребуется выбрать вкладку «Вставка». После этого выделяем курсором нужную область, и кликаем по пункту «Таблица».
   
   Примечание: в случае, если размеры окна, в котором открыт Excel невелики, возможно, во вкладке “Вставка” вместо пункта “Таблица” будет раздел “Таблицы”, раскрыв который стрелкой вниз, можно найти именно пункт “Таблица”, которым нам и нужен.
   
2. В результате откроется окно, где будут обозначены координаты выделенной нами заранее области данных. В случае, если все было выделено верно, то ничего менять не нужно и просто щелкаем кнопку “OK”. Как вы могли заметить, также в этом окне имеется параметр «Таблица с заголовками». Галочку следует оставить, если ваша таблица, действительно, имеет заголовки, в противном случае галочку следует убрать.
   
3. Вот, собственно говоря, и все. Таблица полностью готова.
   

Итак, давайте подитожим информацию выше. Одного лишь визуального оформления данных в виде таблицы недостаточно. Требуется отформатировать область данных определенным образом, чтобы программа Эксель воспринимала ее именно как таблицу, а не просто как диапазон ячеек, содержащих определенные данные. Процесс этот совсем не трудоемкий и выполняется довольно быстро.