Как создать таблицу в Excel

252

Работа с таблицами — это основная задача программы Эксель, поэтому навыки построения грамотных таблиц являются самыми необходимыми знаниями для работы в ней. И именно поэтому изучение программы Microsoft Excel, в первую очередь, должно начинаться с освоения этих базовых фундаментальных навыков, без которых дальнейшее освоение возможностей программы не представляется возможным.

В этом уроке мы на примере покажем, как создать таблицу в Excel, заполнить диапазон ячеек информацией и преобразовать диапазон данных в полноценную таблицу.

Заполнение диапазона ячеек информацией

  1. Для начала давайте внесем в ячейки документа необходимые данные, из которых потом будет состоять наша таблица.Как создать таблицу в Excel
  2. После этого можно отметить границы данных. Для этого выделяем курсором нужный диапазон ячеек, затем переходим во вкладку «Главная». Здесь нам необходимо найти параметр «Границы». Щелкаем рядом с ним по стрелке вниз, которая раскроет список с вариантами границ и выбираем пункт “Все границы”.Как создать таблицу в Excel
  3. Итак, визуально выделенная область стала выглядеть как таблица.Как создать таблицу в Excel

Но полноценной таблицей это, конечно же, еще не является. Для Эксель это все еще просто диапазон данных, а значит, обрабатывать данные программа будет, соответственно, не как табличные.

Как преобразовать диапазон данных в полноценную таблицу

Следующим шаг, который предстоит сделать – превратить эту область данных в полноценную таблицу, чтобы она не только внешне выглядела как таблица, но и воспринималась программой именно так.

  1. Чтобы это сделать нам потребуется выбрать вкладку «Вставка». После этого выделяем курсором нужную область, и кликаем по пункту «Таблица».
    Как создать таблицу в Excel
    Примечание: в случае, если размеры окна, в котором открыт Excel невелики, возможно, во вкладке “Вставка” вместо пункта “Таблица” будет раздел “Таблицы”, раскрыв который стрелкой вниз, можно найти именно пункт “Таблица”, которым нам и нужен.
    Как сделать таблицу в Эксель
  2. В результате откроется окно, где будут обозначены координаты выделенной нами заранее области данных. В случае, если все было выделено верно, то ничего менять не нужно и просто щелкаем кнопку “OK”. Как вы могли заметить, также в этом окне имеется параметр «Таблица с заголовками». Галочку следует оставить, если ваша таблица, действительно, имеет заголовки, в противном случае галочку следует убрать.
    Как сделать таблицу в Эксель
  3. Вот, собственно говоря, и все. Таблица полностью готова.
    Как сделать таблицу в Эксель

Итак, давайте подитожим информацию выше. Одного лишь визуального оформления данных в виде таблицы недостаточно. Требуется отформатировать область данных определенным образом, чтобы программа Эксель воспринимала ее именно как таблицу, а не просто как диапазон ячеек, содержащих определенные данные. Процесс этот совсем не трудоемкий и выполняется довольно быстро.

4 КОММЕНТАРИИ

  1. У вас наверное само просто и доступно написано.
    А,то целый день искал,везде так замудрёно,это просто невозможно.

  2. Научился работать с excel давно ещё когда обучался в университете. Спасибо за полезную статью! Думаю всем будет интересно обучиться работать с таблицами.

  3. Прочитав статью я ощутил себя на уроке информатики,где также доступно, легко и просто объясняют всю суть.Спасибо,мне понравилось) Кое-что и вспомнить пришлось.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите свой комментарий
Пожалуйста, введите свое Имя