Указание суммы прописью в Excel

138

При работе с финансовыми документам часто требуется указывать сумму не только в виде числа, но и прописью. Безусловно, такое занятие способно отнять немало времени, особенно, когда речь идет не об одном документе. К тому же, при написании сумм прописью не исключены грамматические ошибки, на поиск и устранение которых также потребуются дополнительные трудозатраты. К счастью, в Эксель можно автоматизировать данный процесс и ниже мы рассмотрим, как именно это сделать.

Специальная надстройка NUM2TEXT

В программе Excel не предусмотрен какой-либо специальный инструмент, позволяющий выполнить автоматический перевод цифр в соответствующие текстовые значения. Однако в этом деле может помочь специальная надстройка NUM2TEXT, которая работает через функцию.

Алгоритм действий следующий:

  1. В верхней строке окна программы кликаем по меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
  2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.Переход в параметры программы Эксель
  3. В открывшихся параметрах программы кликаем по разделу “Надстройки”. В нижней части окна щелкаем по кнопке “Перейти” рядом с пунктом “Управление”, значение которого должно быть установлено как “Надстройки Excel”.Переход к надстройкам в параметрах Эксель
  4. На экране отобразится окно надстроек, в котором нажимаем кнопку “Обзор”.Выбор новой надстройки в параметрах Эксель
  5. Откроется окно обзора, где мы переходим в папку, в которой находится заранее скачанный файл надстройки “NUM2TEXT.xla”. Выбираем его и щелкаем кнопку OK.Добавление надстройки для перевода чисел в суммы прописью в ЭксельПримечание: Официального сайта, с которого можно скачать надстройку, к сожалению нет, однако, в интернете ее достаточно легко найти, воспользовавшись поисковой системой. Главное – скачивайте файл с надежных источников, обязательно с расширением “xla”. Не лишним будет после загрузки файла на компьютер проверить его с помощью антивирусной программы.
  6. Система снова вернет нас в прежнее окно, где мы можем заметить, что в списке надстроек появилась и только что добавленная. Ставим флажок напротив нее (если это по какой-то причине не произошло автоматически), затем нажимаем кнопку OK.Выбор надстройки для перевода чисел в суммы прописью в Эксель
  7. Теперь нам нужно убедиться, что надстройка работает. Для этого пишем в любой незаполненной ячейке случайное число. После этого переходим в другую свободную ячейку и жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.Вставка функции в ячейку таблицы Эксель
  8. В окне вставки функции выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”, находим строку “Сумма_прописью”, щелкаем по ней, затем – по кнопке OK.Выбор функции Сумма_прописью в Эксель
  9. Откроется окно с единственным аргументом функции – “Сумма”. В поле для ввода значения аргумента мы можем написать как обычное число, так и указать адрес ячейки, который печатаем вручную или выбираем в таблице кликом по нужному элементу (при этом, курсор должен находится в поле для ввода информации). После того, как значение аргумента заполнено, щелкаем OK.Заполнение аргумента функции Сумма_прописью в Excel
  10. В ячейке с функцией отобразился результат в виде суммы прописью, что и требовалось.Результат функции Сумма_прописью в ячейке ЭксельПричем, если мы поменяем число в исходной ячейке, на которую ссылается функция, значение в финальной ячейке также изменится.Результат функции Сумма_прописью в ячейке Excel

Ручной ввод формулы функции

Опытные пользователи довольно часто предпочитают вместо использования вставки функции и последующего заполнения ее аргументов в отдельных окнах сразу писать конечную формулу в ячейке.

В данном случае, формула выглядит следующим образом:

=Сумма_прописью(Сумма)

В качестве аргумента “Сумма”, как мы ранее уже отметили, может быть указано как конкретное число, так и ссылка на ячейку.

Например, вот как выглядит финальная формула с числом 21: =Сумма_прописью(21).

Формула функции Сумма_прописью с конкретным числом в Эксель

После того, как она набрана в нужной ячейке, нам остается только нажать Enter, чтобы получить результат.

Функция Сумма_прописью с конкретным числом в Excel

Или же мы можем вместо числа указать адрес ячейки: =Сумма_прописью(B3).

Формула функции Сумма_прописью с адресом ячейки в Эксель

После нажатия клавиши Enter мы также получаем результат в виде суммы прописью в ячейке с формулой.

Функция Сумма_прописью с адресом ячейки в Excel

Заключение

Несмотря на то, что в Эксель по умолчанию не предусмотрена функция, позволяющая перевести числовое значение в сумму прописью, тем не менее, выполнить данную задачу в программе можно, установив специальную надстройку. Данный процесс не займет много времени и не требует особых пользовательских навыков.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите свой комментарий
Пожалуйста, введите свое Имя