Замена точек на запятые в Excel разными методами

12

Довольно часто во время работы в таблицах Excel возникает необходимость в замене точек на запятые. Это зачастую связано с тем, что в англоязычных странах для разделения дробной и целой частей в числе используется точка, в то время, как у нас для этой цели служит запятая.

И все бы ничего, но проблема в том, что в русифицированной версии Эксель данные с точкой не воспринимаются как числа, что делает невозможным их дальнейшее использование в расчетах. И, чтобы это исправить, нужно заменить точку на запятую. Как именно это можно сделать в Эксель мы и рассмотрим в данной статье.

Метод 1: использование инструмента “Найти и заменить”

Начнем мы, пожалуй, с самого простого метода, который предполагает использование инструмента “Найти и заменить”, при работе с которым нужно быть предельно внимательным, чтобы случайно не заменить точки на запятые в данных, где этого не следовало делать (к примеру, в датах). Итак, вот как это работает:

  1. Переходим во вкладку “Главная”, и кликаем по кнопке “Найти и выделить” (значок в виде лупы) в блоке “Редактирование”. Откроется список, где выбираем команду “Заменить”. Или же можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+H.Запуск инструмента Заменить в Экселе
  2. На экране отобразится окно “Найти и заменить”:
    • в поле для ввода значения напротив пункта “Найти” пишем символ “.” (точка);
    • в поле “Заменить на” пишем знак “,” (запятая);
    • жмем кнопку “Параметры”.Поиск и замена точек на запятые в Эксель
  3. Появятся дополнительные параметры для выполнения поиска и замены. Щелкаем по кнопке “Формат” для параметра “Заменить на”.Детальная настройка поиска и замены точек на запятые в Эксель
  4. В появившемся окне указываем формат корректируемой ячейки (ту, что мы получим в итоге). Согласно нашей задаче выбираем “Числовой” формат, после чего щелкаем OK. При желании, можно задать количество знаков после запятой, а также, разделить группы разрядов путем установки соответствующего флажка.Замена формата на числовой в Excel
  5. В результате мы снова окажемся в окне “Найти и заменить”. Здесь нам обязательно нужно выделить область ячеек, в которых будет осуществляться поиск точек и их дальнейшая замена на запятые. В противном случае операция по замене будет выполнена по всему листу и могут быть затронуты данные, которые не нужно было менять. Выделение диапазона ячеек происходит с помощью зажатой левой кнопки мыши. По готовности нажимаем “Заменить все”.Запуск функции найти и заменить в Excel
  6. Все готово. Операция благополучно завершена, о чем свидетельствует информационное окошко с количеством выполненных замен.Результат работы инструмента Найти и заменить в Эксель
  7. Закрываем все окна (за исключением самого Эксель), после чего можем продолжить работу с преобразованным данными в таблице.Результат замены точек на запятые в Excel

Примечание: чтобы не выбирать диапазон ячеек во время настройки параметров в окне “Найти и заменить”, можно сделать это заранее, т.е. сначала выделить ячейки, и затем запустить соответствующий инструмент через кнопки на ленте программы или с помощью сочетания клавиш Ctrl+H.

Выбор инструмента Заменить в Excel

Метод 2: функция “ПОДСТАВИТЬ”

Давайте теперь рассмотрим функцию “ПОДСТАВИТЬ”, которая также позволяет выполнять замену точек на запятые. Но в отличие от метода, который мы рассмотрели выше, замена значений выполняется не в начальных, а выводится в отдельные ячейки.

  1. Переходим в самую верхнюю ячейку столбца, куда планируем выводить данные, после чего жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.Вставка функции в ячейку таблицы Эксель
  2. В открывшемся окне Мастера функций выбираем категорию – “Текстовые”, в котором находим оператор “ПОДСТАВИТЬ”, выбираем его и щелкаем OK.Выбор оператора ПОДСТАВИТЬ в Excel
  3. Мы окажемся в окне с аргументами функции, которые нужно заполнить:
    • в значении аргумента “Текст” указываем координаты первой ячейки столбца, в которой нужно заменить точки на запятые. Сделать это можно вручную, прописав адрес с помощью клавиш на клавиатуре. Или можно сначала кликнуть мышью внутри поля для ввода информации, после чего – по нужной ячейке в таблице.
    • в значении аргумента “Стар_текст” пишем символ “.” (точка).
    • для аргумента “Нов_текст” указываем в качестве значения символ “,” (запятая).
    • значение для аргумента “Номер_вхождения” можно не заполнять.
    • по готовности щелкаем OK.Заполнение аргументов функции ПОДСТАВИТЬ в Эксель
  4. Получаем в выбранной ячейке требуемый результат.Результат функции ПОДСТАВИТЬ в ячейке таблицы Excel
  5. Осталось только распространить данную функцию на оставшиеся строки столбца. Делать это вручную, разумеется, не нужно, так как в Эксель есть удобная функция автозаполнения. Для этого наводим курсор на правый нижний угол ячейки с формулой, когда вид указателя сменится на черный плюсик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до самой последней строки, участвующей в преобразовании данных.Растягивание функции на другие ячейки в Эксель
  6. Остается только переместить преобразованные данные в то место таблицы, где они должны быть. Для этого выделяем ячейки столбца с результатами (если после предыдущего действия выделение снято), кликаем по любому месту выделенного диапазона правой кнопкой мыши и выбираем пункт “Копировать” (или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+C).Копирование ячеек столбца в Эксель
  7. Затем выделяем аналогичный диапазон ячеек в исходном столбце, данные которого были преобразованы. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области и в раскрывшемся контекстном меню в вариантах вставки выбираем “Значения”.Вставка скопированных данных в виде значений в Эксель
  8. После вставки скопированных данных рядом с ними появится значок в виде восклицательного знака. Щелкаем на него и в раскрывшемся перечне выбираем “Преобразовать в число”.Преобразование вставленных данных в число в Excel
  9. Все готово, мы получили столбец, в котором все точки заменены на запятые.Замена точек на запятые в столбце таблицы Эксель
  10. Рабочий столбец, используемый для работы с функцией ПОДСТАВИТЬ, теперь не нужен, и его можно удалить через контекстное меню. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по обозначению столбца на горизонтальной панели координат и выбираем в появившемся перечне команду “Удалить”.Удаление столбца в Excel через контекстное меню
  11. Перечисленные выше действия, если требуется, можно выполнить в отношении других колонок исходной таблицы.

Метод 3: использование макроса

Макросы также позволяют заменить точку на запятую. Вот, как это делается:

  1. Сперва нужно убедиться в том, что включена вкладка “Разработчик”, которая по умолчанию в Эксель выключена. Для включения нужной вкладки переходим в меню “Файл”. Переход в меню Файл в Excel
  2. В перечне слева переходим в раздел “Параметры”.Переход в Параметры Excel
  3. В параметрах программы щелкаем по разделу “Настроить ленту”, после чего в правой части окна ставим галочку напротив пункта “Разработчик” и кликаем OK.Включение вкладки Разработчика в параметрах Эксель
  4. Переключаемся во вкладку “Разработчик”, в которой кликаем по кнопке “VisualBasic”.Активация инструмента Visual Basic в Эксель
  5. В редакторе щелкаем по листу, на котором мы хотим произвести замену, в открывшемся окне вставляем код ниже, после чего закрываем редактор:
    Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()
    Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _
    SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
    ReplaceFormat:=False
    End Sub
    Замена точек на запятые через редактор Visual Basic в Эксель
  6. Теперь выделяем диапазон ячеек на листе, где планируем выполнить замену, после чего кликаем по кнопке “Макросы” все в той же вкладке “Разработчик”.Применение макросов в Excel
  7. Откроется окно с перечнем макросов, в котором выбираем “Макрос_замены_точки_на_запятую” и нажимаем “Выполнить”.Выбор макроса для выполнения в Excel
  8. В результате мы получим ячейки с преобразованными данными, в которых точки были заменены на запятые, что нам и требовалось.Результат замены точек на запятые с помощью макросов в Эксель

Метод 4: применение Блокнота

Данный метод реализуется через копирование данных во встроенный в операционную систему Windows редактор Блокнот для последующего редактирования. Порядок действий прдеставлен ниже:

  1. Для начала производим выделение диапазона ячеек, в значениях которых нужно выполнить замену точек на запятые (рассмотрим на примере одного столбца). После этого правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся меню выбираем команду “Копировать” (или можно использовать сочетание клавиш Ctrl+C).Копирование ячеек столбца в Эксель
  2. Запускаем Блокнот и вставляем скопированную информацию. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем в раскрывшемся меню команду “Вставить” (или используем комбинацию Ctrl+V).Вставка скопированных данных в Блокнот
  3. В верхней строке меню щелкаем по пункту “Правка”. Откроется перечень, в котором кликаем по команде “Заменить” (или жмем горячие клавиши Ctrl+H).Инструмент Замены в Блокноте
  4. На экране появится небольшое окошко замены:
    • в поле для ввода значения параметра “Что” печатаем символ “.” (точка);
    • в качестве значения для параметра “Чем” ставим символ “,” (запятая);
    • нажимаем “Заменить все”.Замена точек на запятые в Блокноте
  5. Закрываем окно замены. Выделяем преобразованные данные, затем кликаем правой кнопки мыши по ним и выбираем команду “Копировать” в открывшемся контекстном меню (также, можно использовать Ctrl+C).Копирование данных в Блокноте
  6. Снова переходим в Excel. Отмечаем область, куда нужно вставить измененные данные. Затем щелкаем по выделенному диапазону правой кнопкой мыши и выбираем команду “Сохранить только текст” в вариантах вставки (или жмем Ctrl+V).Вставка скопированных данных в виде текста в Excel
  7. Осталось только задать формат ячеек как “Числовой”. Выбрать его можно в блоке инструментов “Число” (вкладка “Главная”), кликнув по текущему формату и выбрав нужный.Изменение формата данных на Числовой в Excel
  8. Поставленная задача успешно выполнена.Столбец с числовыми данными в Эксель

Метод 5: настройка параметров Эксель

Реализуя этот метод, нам нужно изменить определенные настройки программы.

  1. Заходим в меню “Файл”, где щелкаем по разделу “Параметры”.Параметры в Эксель
  2. В параметрах программы в перечне слева кликаем по разделу “Дополнительно”. В блоке настроек “Параметры правки” убираем флажок напротив опций “Использовать системные разделители”. После этого активируются поля для ввода символов в качестве разделителей. В качестве разделителя целой и дробной части пишем символ “.” (точка) и сохраняем настройки нажатием кнопки OK.Настройка разделителя целой и дробной части в параметрах Эксель
  3. Визуальных изменений в таблице не произойдет. Поэтому движемся дальше. Для этого копируем данные и вставляем их в Блокнот (рассмотрим на примере одного столбца).Числовые данные в Блокноте
  4. Выделяем данные из Блокнота и вставляем обратно в таблице Эксель в том же самое месте, откуда скопировали их. При этом выравнивание данных сменилось с левого края на правый. Это означает то, что теперь программа эти значения воспринимает как числовые.Столбец с числовыми данными в Эксель
  5. Снова заходим в параметры программы (раздел “Дополнительно”), где возвращаем флажок напротив пункта “Использовать системные разделители” на место и нажимаем кнопку OK.Настройка разделителя целой и дробной части в параметрах Excel
  6. Как видим, точки были автоматически заменены программой на запятые. Не забываем сменить формат данных на “Числовой” и можно работать с ними дальше.Столбец с числовыми данными в Эксель c запятой в качестве разделителя

Метод 6: системные настройки

И напоследок, рассмотрим еще один метод, который схож с тем, который описан выше, но предполагает изменение настроек не Эксель, а операционной системы Windows.

  1. Заходим в Панель управления любым удобным способом. Например, это можно сделать через Поиск, набрав нужное название и выбрав найденный вариант.Запуск Панели управления через Поиск в Windows
  2. Настраиваем просмотр в виде мелких или крупных значков, после чего щелкаем по разделу “Региональные стандарты”.Раздел Региональные стандарты в Панели управления Windows
  3. Появится окно настроек региона, в котором, находясь во вкладке “Форматы” щелкаем по кнопке “Дополнительные настройки”.Дополнительные параметры в настройках региональных стандартов в Windows
  4. В появившемся следом окне с настройками формата видим параметр “Разделитель целой и дробной части” и значение, установленной для него. Вместо запятой пишем точку и нажимаем OK.Настройка разделителя целой и дробной части в Windows
  5. Аналогично рассмотренному выше пятому методу, производим копирование данных из Excel в Блокнот и обратно.Выделенный столбец в Эксель с числовыми данными
  6. Возвращаем настройки формата в исходное положение. Данное действие критически важно, так как противном случае возможны ошибки в работе других программ и утилит.Настройка разделителя целой и дробной части в Панели управления Windows
  7. Все точки в столбце, над которым мы работали, автоматически заменились на запятые.Выделенный столбец в Excel с числовыми данными

Заключение

Таким образом, в Эксель предусмотрено 5 различных методов, пользуясь которыми можно заменить точки на запятые, если во время работы будет возникать такая необходимость. Помимо этого, можно воспользоваться еще одним способом, который предполагает внесение изменений в настройки самой операционной системы Windows, в которой установлена программа Excel.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите свой комментарий
Пожалуйста, введите свое Имя