Замена точек на запятые в Excel разными методами

Довольно часто во время работы в таблицах Excel возникает необходимость в замене точек на запятые. Это зачастую связано с тем, что в англоязычных странах для разделения дробной и целой частей в числе используется точка, в то время, как у нас для этой цели служит запятая.

И все бы ничего, но проблема в том, что в русифицированной версии Эксель данные с точкой не воспринимаются как числа, что делает невозможным их дальнейшее использование в расчетах. И, чтобы это исправить, нужно заменить точку на запятую. Как именно это можно сделать в Эксель мы и рассмотрим в данной статье.

Метод 1: использование инструмента “Найти и заменить”

Начнем мы, пожалуй, с самого простого метода, который предполагает использование инструмента “Найти и заменить”, при работе с которым нужно быть предельно внимательным, чтобы случайно не заменить точки на запятые в данных, где этого не следовало делать (к примеру, в датах). Итак, вот как это работает:

1. Переходим во вкладку “Главная”, и кликаем по кнопке “Найти и выделить” (значок в виде лупы) в блоке “Редактирование”. Откроется список, где выбираем команду “Заменить”. Или же можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+H.
2. На экране отобразится окно “Найти и заменить”:
   • в поле для ввода значения напротив пункта “Найти” пишем символ “.” (точка);
   • в поле “Заменить на” пишем знак “,” (запятая);
   • жмем кнопку “Параметры”.
3. Появятся дополнительные параметры для выполнения поиска и замены. Щелкаем по кнопке “Формат” для параметра “Заменить на”.
4. В появившемся окне указываем формат корректируемой ячейки (ту, что мы получим в итоге). Согласно нашей задаче выбираем “Числовой” формат, после чего щелкаем OK. При желании, можно задать количество знаков после запятой, а также, разделить группы разрядов путем установки соответствующего флажка.
5. В результате мы снова окажемся в окне “Найти и заменить”. Здесь нам обязательно нужно выделить область ячеек, в которых будет осуществляться поиск точек и их дальнейшая замена на запятые. В противном случае операция по замене будет выполнена по всему листу и могут быть затронуты данные, которые не нужно было менять. Выделение диапазона ячеек происходит с помощью зажатой левой кнопки мыши. По готовности нажимаем “Заменить все”.
6. Все готово. Операция благополучно завершена, о чем свидетельствует информационное окошко с количеством выполненных замен.
7. Закрываем все окна (за исключением самого Эксель), после чего можем продолжить работу с преобразованным данными в таблице.

Примечание: чтобы не выбирать диапазон ячеек во время настройки параметров в окне “Найти и заменить”, можно сделать это заранее, т.е. сначала выделить ячейки, и затем запустить соответствующий инструмент через кнопки на ленте программы или с помощью сочетания клавиш Ctrl+H.

Метод 2: функция “ПОДСТАВИТЬ”

Давайте теперь рассмотрим функцию “ПОДСТАВИТЬ”, которая также позволяет выполнять замену точек на запятые. Но в отличие от метода, который мы рассмотрели выше, замена значений выполняется не в начальных, а выводится в отдельные ячейки.

1. Переходим в самую верхнюю ячейку столбца, куда планируем выводить данные, после чего жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.
2. В открывшемся окне Мастера функций выбираем категорию – “Текстовые”, в котором находим оператор “ПОДСТАВИТЬ”, выбираем его и щелкаем OK.
3. Мы окажемся в окне с аргументами функции, которые нужно заполнить:
   • в значении аргумента “Текст” указываем координаты первой ячейки столбца, в которой нужно заменить точки на запятые. Сделать это можно вручную, прописав адрес с помощью клавиш на клавиатуре. Или можно сначала кликнуть мышью внутри поля для ввода информации, после чего – по нужной ячейке в таблице.
   • в значении аргумента “Стар_текст” пишем символ “.” (точка).
   • для аргумента “Нов_текст” указываем в качестве значения символ “,” (запятая).
   • значение для аргумента “Номер_вхождения” можно не заполнять.
   • по готовности щелкаем OK.
4. Получаем в выбранной ячейке требуемый результат.
5. Осталось только распространить данную функцию на оставшиеся строки столбца. Делать это вручную, разумеется, не нужно, так как в Эксель есть удобная функция автозаполнения. Для этого наводим курсор на правый нижний угол ячейки с формулой, когда вид указателя сменится на черный плюсик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до самой последней строки, участвующей в преобразовании данных.
6. Остается только переместить преобразованные данные в то место таблицы, где они должны быть. Для этого выделяем ячейки столбца с результатами (если после предыдущего действия выделение снято), кликаем по любому месту выделенного диапазона правой кнопкой мыши и выбираем пункт “Копировать” (или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+C).
7. Затем выделяем аналогичный диапазон ячеек в исходном столбце, данные которого были преобразованы. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области и в раскрывшемся контекстном меню в вариантах вставки выбираем “Значения”.
8. После вставки скопированных данных рядом с ними появится значок в виде восклицательного знака. Щелкаем на него и в раскрывшемся перечне выбираем “Преобразовать в число”.
9. Все готово, мы получили столбец, в котором все точки заменены на запятые.
10. Рабочий столбец, используемый для работы с функцией ПОДСТАВИТЬ, теперь не нужен, и его можно удалить через контекстное меню. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по обозначению столбца на горизонтальной панели координат и выбираем в появившемся перечне команду “Удалить”.
11. Перечисленные выше действия, если требуется, можно выполнить в отношении других колонок исходной таблицы.

Метод 3: использование макроса

Макросы также позволяют заменить точку на запятую. Вот, как это делается:

1. Сперва нужно убедиться в том, что включена вкладка “Разработчик”, которая по умолчанию в Эксель выключена. Для включения нужной вкладки переходим в меню “Файл”.
2. В перечне слева переходим в раздел “Параметры”.
3. В параметрах программы щелкаем по разделу “Настроить ленту”, после чего в правой части окна ставим галочку напротив пункта “Разработчик” и кликаем OK.
4. Переключаемся во вкладку “Разработчик”, в которой кликаем по кнопке “VisualBasic”.
5. В редакторе щелкаем по листу, на котором мы хотим произвести замену, в открывшемся окне вставляем код ниже, после чего закрываем редактор:
   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()
Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
End Sub
6. Теперь выделяем диапазон ячеек на листе, где планируем выполнить замену, после чего кликаем по кнопке “Макросы” все в той же вкладке “Разработчик”.
7. Откроется окно с перечнем макросов, в котором выбираем “Макрос_замены_точки_на_запятую” и нажимаем “Выполнить”.
8. В результате мы получим ячейки с преобразованными данными, в которых точки были заменены на запятые, что нам и требовалось.

Метод 4: применение Блокнота

Данный метод реализуется через копирование данных во встроенный в операционную систему Windows редактор Блокнот для последующего редактирования. Порядок действий прдеставлен ниже:

1. Для начала производим выделение диапазона ячеек, в значениях которых нужно выполнить замену точек на запятые (рассмотрим на примере одного столбца). После этого правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся меню выбираем команду “Копировать” (или можно использовать сочетание клавиш Ctrl+C).
2. Запускаем Блокнот и вставляем скопированную информацию. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем в раскрывшемся меню команду “Вставить” (или используем комбинацию Ctrl+V).
3. В верхней строке меню щелкаем по пункту “Правка”. Откроется перечень, в котором кликаем по команде “Заменить” (или жмем горячие клавиши Ctrl+H).
4. На экране появится небольшое окошко замены:
   • в поле для ввода значения параметра “Что” печатаем символ “.” (точка);
   • в качестве значения для параметра “Чем” ставим символ “,” (запятая);
   • нажимаем “Заменить все”.
5. Закрываем окно замены. Выделяем преобразованные данные, затем кликаем правой кнопки мыши по ним и выбираем команду “Копировать” в открывшемся контекстном меню (также, можно использовать Ctrl+C).
6. Снова переходим в Excel. Отмечаем область, куда нужно вставить измененные данные. Затем щелкаем по выделенному диапазону правой кнопкой мыши и выбираем команду “Сохранить только текст” в вариантах вставки (или жмем Ctrl+V).
7. Осталось только задать формат ячеек как “Числовой”. Выбрать его можно в блоке инструментов “Число” (вкладка “Главная”), кликнув по текущему формату и выбрав нужный.
8. Поставленная задача успешно выполнена.

Метод 5: настройка параметров Эксель

Реализуя этот метод, нам нужно изменить определенные настройки программы.

1. Заходим в меню “Файл”, где щелкаем по разделу “Параметры”.
2. В параметрах программы в перечне слева кликаем по разделу “Дополнительно”. В блоке настроек “Параметры правки” убираем флажок напротив опций “Использовать системные разделители”. После этого активируются поля для ввода символов в качестве разделителей. В качестве разделителя целой и дробной части пишем символ “.” (точка) и сохраняем настройки нажатием кнопки OK.
3. Визуальных изменений в таблице не произойдет. Поэтому движемся дальше. Для этого копируем данные и вставляем их в Блокнот (рассмотрим на примере одного столбца).
4. Выделяем данные из Блокнота и вставляем обратно в таблице Эксель в том же самое месте, откуда скопировали их. При этом выравнивание данных сменилось с левого края на правый. Это означает то, что теперь программа эти значения воспринимает как числовые.
5. Снова заходим в параметры программы (раздел “Дополнительно”), где возвращаем флажок напротив пункта “Использовать системные разделители” на место и нажимаем кнопку OK.
6. Как видим, точки были автоматически заменены программой на запятые. Не забываем сменить формат данных на “Числовой” и можно работать с ними дальше.

Метод 6: системные настройки

И напоследок, рассмотрим еще один метод, который схож с тем, который описан выше, но предполагает изменение настроек не Эксель, а операционной системы Windows.

1. Заходим в Панель управления любым удобным способом. Например, это можно сделать через Поиск, набрав нужное название и выбрав найденный вариант.
2. Настраиваем просмотр в виде мелких или крупных значков, после чего щелкаем по разделу “Региональные стандарты”.
3. Появится окно настроек региона, в котором, находясь во вкладке “Форматы” щелкаем по кнопке “Дополнительные настройки”.
4. В появившемся следом окне с настройками формата видим параметр “Разделитель целой и дробной части” и значение, установленной для него. Вместо запятой пишем точку и нажимаем OK.
5. Аналогично рассмотренному выше пятому методу, производим копирование данных из Excel в Блокнот и обратно.
6. Возвращаем настройки формата в исходное положение. Данное действие критически важно, так как противном случае возможны ошибки в работе других программ и утилит.
7. Все точки в столбце, над которым мы работали, автоматически заменились на запятые.

Заключение

Таким образом, в Эксель предусмотрено 5 различных методов, пользуясь которыми можно заменить точки на запятые, если во время работы будет возникать такая необходимость. Помимо этого, можно воспользоваться еще одним способом, который предполагает внесение изменений в настройки самой операционной системы Windows, в которой установлена программа Excel.