Функция СЦЕПИТЬ в Excel: объединение содержимого ячеек

55

Функция СЦЕПИТЬ в Эксель позволяет объединить содержимое двух и более ячеек в одну общую, что делает ее одним из самых полезных и необходимых инструментов программы, которым непременно нужно овладеть для эффективной работы. Давайте посмотрим, как работать с данной функцией.

Описание и синтаксис функции СЦЕПИТЬ

Данная функция начиная с Excel 2016 сменила название на “СЦЕП”, однако, для тех, кто привык к старому наименованию (“СЦЕПИТЬ”), оператор под этим названием также доступен в программе. СЦЕП и СЦЕПИТЬ абсолютно взаимозаменяемы и выполняют одну и ту же операцию по объединению содержимого выбранных ячеек в одну общую.

Формула функций выглядит так:

=СЦЕП(текст1;текст2;...) или =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;...)

Максимальное количество аргументов – 255.

Вставка и настройка функции

Как мы знаем, при объединении нескольких ячеек в одну, содержимое всех элементов за исключением самой верхней левой стирается. Чтобы этого не происходило, нужно использовать функцию СЦЕПИТЬ (СЦЕП).

  1. Для начала определяемся с ячейкой, в которой планируем объединить данные из других. Переходим в нее (выделяем) и щелкаем по значку “Вставить функцию” (fx).Вставка функции в ячейку таблицы Эксель
  2. В открывшемся окне вставки функции выбираем категорию “Текстовые” (или “Полный алфавитный перечень”), отмечаем строку “СЦЕП” (или “СЦЕПИТЬ”) и кликаем OK.Выбор функции СЦЕП в Эксель
  3. На экране появится окно, в котором нужно заполнить аргументы функции, в качестве которых могут быть указаны как конкретные значения, так и ссылки на ячейки. Причем последние можно указать как вручную, так и просто кликнув по нужным ячейкам в самой таблице (при это курсор должен быть установлен в поле для ввода значения напротив соответствующего аргумента). В нашем случае делаем следующее:
    • находясь в поле “Текст1” щелкаем по ячейке (A2), значение которой будет стоять на первом месте в объединенной ячейке;Заполнение аргументов функции СЦЕП в Эксель
    • кликаем по полю “Текст2”, где ставим запятую и пробел (“, “), которые будут служит разделителем между содержимыми ячеек, указанных в аргументах “Текст1” и “Текст3” (появится сразу же после того, как мы приступим к заполнению аргумента “Текст2”). Можно на свое усмотрение указывать любые символы: пробел, знаки препинания, текстовые или числовые значения и т.д.Заполнение аргументов функции СЦЕП в Excel
    • переходим в поле “Текст3” и кликаем по следующей ячейке, содержимое которой нужно добавить в общую ячейку (в нашем случае – это B2).Заполнение аргументов оператора СЦЕП в Эксель
    • аналогичным образом заполняем все оставшиеся аргументы, после чего жмем кнопку OK. При этом увидеть предварительный результат можно в нижней левой части окна аргументов.Заполнение аргументов оператора СЦЕП в Excel
  4. Все готово, нам удалось объединить содержимое всех выбранных ячеек в одну общую.Результат по функции СЦЕП в Эксель
  5. Выполнять действия выше для остальных ячеек столбца не нужно. Просто наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и, после того как он сменит вид на небольшой черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до нижней строки столбца (или до строки, для которой требуется выполнить аналогичные действия).Копировании функции СЦЕП на другие ячейки столбца в Эксель
  6. Таким образом, получаем заполненный столбец с новыми наименованиями, включающими данные по размеру и полу.Результат копирования функции СЦЕП на другие ячейки столбца в Excel

Аргументы функции без разделителей

Если разделители между содержимыми ячеек не нужны, в этом случае в значении каждого аргумента сразу указываем адреса требуемых элементов.

Аргументы функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в Эксель

Правда, таким способом пользуются редко, так как сцепленные значения сразу будут идти друг за другом, что усложнит дальнейшую работу с ними.Результат по функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в ячейке Эксель

Указание разделителя в отдельной ячейке

Вместо того, чтобы вручную указывать разделитель (пробел, запятая, любой другой символ, текст, число) в аргументах функции, его можно добавить в отдельную ячейку, и затем в аргументах просто ссылаться на нее.

Например, мы добавляем запятую и пробел (“, “) в ячейку B16.

Ячейка с разделителем для функции СЦЕПИТЬ в Эксель

В этом случае, аргументы функции нужно заполнить следующим образом.

Заполнение аргументов функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) с разделителем в Эксель

Но здесь есть один нюанс. Чтобы при копировании формулы функции на другие ячейки не произошло нежелательного сдвига адреса ячейки с разделителем, ссылку на нее нужно сделать абсолютной. Для этого выделив адрес в поле соответствующего аргумента нажимаем кнопку F4. Напротив обозначений столбца и строки появятся символы “$”. После этого можно нажимать кнопку OK.

Заполнение аргументов функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) с зафиксированным разделителем в Эксель

Визуально в ячейке результат никак не будет отличаться от полученного ранее.

Результат по функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) с разделителем в Excel

Однако формула будет выглядет иначе. И если мы решим изменить разделитель (например, на точку), нам не нужно будет корректировать аргументы функции, достаточно будет просто изменить содержимое ячейки с разделителем.

Корректировка разделителя в функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в Excel

Как ранее было отмечено, добавить в качестве разделителя можно любую текстовую, числовую и иную информацию, которой изначально не было в таблице.

Аргументы функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) с разными разделителями в Эксель

Таким образом, функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) предлагает большую вариативность действий, что позволяет наилучшим образом представить объединенные данные.

Результат по функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) с разными разделителями в Эксель

Редактирование функции

Если функция уже добавлена в ячейку, но в ее аргументы требуется внести определенные правки, сделать это можно двумя способами.

Способ 1: изменения в окне аргументов

Перейти к редактированию функции можно, просто нажав на кнопку “Вставить функцию” (fx), которая находится слева от строки формул. При этом предварительно нужно выбрать ячейку, содержащую функцию.

Переход к корректировке аргументов функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в Эксель

Таким образом мы попадем в окно с аргументами функции, где можем внести требуемые изменения, после чего нажать кнопку OK.

Корректировка аргументов функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в Excel

Мы получим результат с учетом скорректированных данных.

Результат по функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в ячейке таблицы Excel

Способ 2: ручная корректировка формулы

Альтернативный метод изменения аргументов функции – ручная корректировка формулы. Перейти в режим редактирования можно двумя по-разному:

  1. Выделяем ячейку с функцией, затем щелкаем по строке формул и вносим в ней изменения.Редактирование формулы функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в Excel
  2. Двойным щелчком мыши по ячейке с формулой активируем режим редактирования и корректируем формулу, непосредственно, в самой ячейке.Редактирование формулы функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в Эксель

Независимо от выбранного метода, при ручной корректировке формул нужно быть предельно внимательным, соблюдая следующие правила:

  • адреса ячеек пишутся без кавычек;
  • перечисление аргументов – через знак “;”
  • если в качестве аргумента используется символ или текст, наличие кавычек с двух сторон указанного значения обязательно.

Заключение

Благодаря умению пользоваться функцией СЦЕП (СЦЕПИТЬ) можно автоматизировать процесс объединения содержимого разных ячеек в одну общую, что в некоторых случаях, является единственным условием успешного выполнения поставленной задачи. Поэтому очень важно научиться правильно работать с данной функцией в программе Эксель.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите свой комментарий
Пожалуйста, введите свое Имя