Иногда, чтобы выполнить определенные действия или просто для удобства, в Excel требуется присвоить отдельным ячейкам или диапазонам ячеек конкретные имена для их дальнейшей идентификации. Давайте разберемся, как можно выполнить данную задачу.
Содержание
Требования к именам ячеек
В программе процедура назначения ячейкам имен выполняется с помощью нескольких методов. Но при этом есть определенные требования к самим названиям:
- Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятыми в качестве разделителя слов (выходом из ситуации может быть замена на нижнее подчеркивание или точку).
- Максимальная длина символов – 255.
- В начале названия должны быть буквы, нижнее подчеркивание или обратная косая черта (никаких цифр и прочих символов).
- Нельзя указывать адрес ячейки или диапазона.
- Название должно быть уникальным в рамках одной книги. При этом следует помнить, что буквы в разных регистрах программа будет воспринимать как полностью одинаковые.
Примечание: Если для ячейки (диапазона ячеек) задано какое-то имя, именно оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.
Допустим, ячейке B2 присвоено имя “Продажа_1”.
Если она будет участвовать в формуле, то вместо B2 мы пишем “Продажа_1”.
Нажав клавишу Enter убеждаемся в том, что формула, действительно, рабочая.
Теперь перейдем, непосредственно, к самим методам, пользуясь которыми можно задавать имена.
Метод 1: строка имен
Пожалуй самый простой способ присвоить имя ячейке или диапазону – ввести требуемое значение в строке имен, которое находится слева от строки формул.
- Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши, выделяем требуемую ячейку или область.
- Щелкаем внутри строки имен и вводим нужное название согласно требованиям, описанным выше, после чего нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
- В результате мы присвоим выделенному диапазону название. И при выделении данной области в дальнейшем мы будем видеть именно это название в строке имен.
- Если имя слишком длинное и не помещается в стандартном поле строки, его правую границу можно сдвинуть с помощью зажатой левой кнопки мыши.
Примечание: при присвоении названия любым из способов ниже, оно также будет показываться в строке имен.
Использование контекстного меню в Эксель позволяет выполнить популярные команды и функции. Присвоить имя ячейке также можно через этот инструмент.
- Как обычно, для начала нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми хотим выполнить манипуляции.
- Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области и в открывшемся перечне выбираем команду “Присвоить имя”.
- На экране появится окно, в котором мы:
- пишем имя в поле напротив одноименного пункта;
- значение параметра “Поле” чаще всего остается по умолчанию. Здесь указывается границы, в которых будет идентифицироваться наше заданное имя – в пределах текущего листа или всей книги.
- В области напротив пункта “Примечание” при необходимости добавляем комментарий. Параметр не является обязательным для заполнения.
- в самом нижнем поле отображаются координаты выделенного диапазона ячеек. Адреса при желании можно отредактировать – вручную или с помощью мыши прямо в таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации и стерев прежние данные.
- по готовности жмем кнопку OK.
- Все готово. Мы присвоили имя выделенному диапазону.
Метод 3: применение инструментов на ленте
Конечно же, присвоить имя ячейкам (области ячеек) можно и с помощью специальных кнопок на ленте программы.
- Отмечаем нужные элементы. После этого переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе “Определенные имена” жмем по кнопке “Задать имя”.
- В результате откроется окно, работу в котором мы уже разобрали во втором разделе.
Метод 4: работа в Диспетчере имен
Данный способ предполагает использование такого инструмента как Диспетчер имен.
- Выделив нужный диапазон ячеек (или одну конкретную ячейку) переходим во вкладку “Формулы”, где в блоке “Определенные имена” щелкаем по кнопке “Диспетчер имен”.
- На экране появится окно Диспетчера. Здесь мы видим все ранее созданные имена. Чтобы добавить новое нажимаем кнопку “Создать”.
- Откроется то же самое окно создания имени, которое мы уже рассматривали выше. Заполняем данные и нажимаем OK. Если при переходе в Диспетчер имен был заранее выделен диапазон ячеек (как в нашем случае), то его координаты автоматически появятся в соответствующем поле. В противном случае, заполняем данные самостоятельно. Как это сделать, описано во втором методе.
- Мы снова окажемся в основном окне Диспетчера имен. Здесь же можно удалять или редактировать ранее созданные имена.
Для этого достаточно выбрать нужную строку и затем нажать на команду, которую требуется выполнить.
- при нажатии кнопки “Изменить”, открывается окно изменения имени, в котором мы можем выполнить требуемые корректировки.
- при нажатии кнопки “Удалить” программа запросит подтверждение на выполнение операции. Подтверждаем действие, кликнув по кнопке OK.
- при нажатии кнопки “Изменить”, открывается окно изменения имени, в котором мы можем выполнить требуемые корректировки.
- Когда работа в Диспетчере имен завершена, закрываем его.
Заключение
Присвоение имени отдельной ячейке или диапазону ячеек в Эксель – не самая распространенная операция и используется редко. Однако в некоторых случаях перед пользователем встает такая задача. Сделать это в программе можно различными способами, и можно выбрать тот, что больше нравится и кажется наиболее удобным.