Подсчет количества заполненных ячеек в Excel

16

Одной из достаточно распространенных задач при работе с таблицами Excel является необходимость подсчета количества заполненных различными данными ячеек, иногда по строго определенным критериям. Табличный редактор содержит несколько инструментов, позволяющих выполнить подобные операции. В данной статье мы на практических примерах опишем используемые методы подсчета количества заполненных ячеек в Эксель.

Метод 1: счетчик в строке состояния

Проще всего посмотреть количество ячеек с заполненными данными при помощи соответствующего счетчика, расположенного в правой части строки состояния, внизу основного окна программы.

Этот счетчик обозначается как “Количество” и скрыт до того момента, пока пользователь не выделит хотя бы две заполненные ячейки. Счетчик показывает количество всех ячеек, в которых внесены данные любого типа: символьные, дата, числовые и т.д.

Количество заполненных ячеек в строке состояния Эксель

Этот метод удобен в ситуациях, когда таблица невелика и при определении количества заполненных ячеек не требуется использование определенных условий для попадания в статистику подсчета.

Счетчик количества включен по умолчанию и должен всегда отображаться в строке состояния. Однако, если при выделении более двух заполненных ячеек, он отсутствует, следует проверить режим его отображения в настройках строки состояния. Для этого:

  • жмем правую кнопку мыши в любом месте строки состояния;
  • находим в появившемся перечне строку “Количество“;
  • отмечаем пункт галочкой (щелкнув по нему), после чего проверяем работу счетчика.

Включение счетчика количества в строке состояния Эксель

Метод 2: использование функции СЧЁТЗ

Следующий метод подсчета ячеек с данными основан на использовании функции СЧЁТЗ. Принцип ее работы полностью эквивалентен счетчику строки состояния, но использование функции дает возможность закрепить полученный результат в определенной ячейке таблицы. Также важно, что в пределах единожды выделенного и указанного в качестве аргумента функции диапазона можно будет многократно менять данные в ячейках без необходимости повторно их выделять. Итак, вот как нужно работать с данной функцией:

  1. Выделяем ячейку, в которой должен выводиться результат. Затем находим слева от строки формул кнопку “Вставить функцию” (fx) и щелкаем по ней.Вставка функции в ячейку Эксель
  2. В открывшемся окне Мастера функций:
    • в качестве категории выбираем “Полный алфавитный перечень“;
    • в поле “Выберите функцию” находим строку “СЧЁТЗ” и кликаем по ней;
    • жмем кнопку ОК.Выбор оператора СЧЕТЗ в Мастере функций Эксель
  3. Откроется окно настроек аргументов функции СЧЕТЗ, где нужно указать диапазоны ячеек, в которых будет считаться количество заполненных элементов. Координаты диапазона можно ввести вручную, но гораздо проще следовать следующему алгоритму:
    • кликаем по полю для заполнения данных напротив аргумента “Значение1“;
    • зажав левую кнопку мыши выделяем в таблице требуемый диапазон ячеек;
    • если нужно посчитать количество ячеек с данными из другого (не пересекающегося с первым) диапазона, то ставим курсор в поле “Значение2” и выделяем следующий диапазон ячеек. В нашем случае, диапазоны находятся рядом, и мы просто демонстрируем возможность выполнения такого действия;
    • при необходимости, повторяем операцию, пока все нужные области ячеек не будут выделены.
    • по готовности нажимаем кнопку ОК.
      Заполнение аргументов функции СЧЕТЗ в ExcelПримечание: Общий синтаксис функции выглядит следующим образом:
      =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…).
      Более опытные пользователи могут сразу ввести формулу в нужную ячейку, вручную прописав необходимые аргументы, не прибегая к помощи Мастера функций. Когда формула готова, жмем клавишу Enter.
      Формула функции СЧЕТЗ в Excel
  4. После выполнения порядка действий выше в выбранной ячейке появится результат в виде количества ячеек с заполненными данными в указанном диапазоне (диапазонах).Подсчет количества заполненных ячеек с помощью функции СЧЕТЗ

Метод 3: использование функции СЧЁТ

Данный метод предполагает использование функции СЧЕТ, которая отличается от вышеописанного тем, что включает в итоговый результат только те ячейки, в которых внесены цифровые данные. Давайте посмотрим, как это работает на практике:

  1. Как уже было описано ранее, переходим в ячейку для вывода результата и открываем Мастер функций:
    • выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“;
    • в поле “Выберите функцию” кликаем по строке “СЧЁТ”;
    • далее нажимаем кнопку ОК.Выбор оператора СЧЕТ в Мастере функций Эксель
  2. Перед нами появится окно аргументов функции СЧЕТ, где нужно указать диапазоны ячеек. Их также, как и при работе с функцией СЧЁТЗ, можно прописать вручную или выбрать прямо в таблице (подробная процедура описана выше, во втором методе). Как только все аргументы заполнены, жмем кнопку OK.Настройка аргументов функции СЧЕТ в ЭксельПримечание: формула функции выглядит следующим образом:
    =СЧЁТ(значение1;значение2;…).
    Ее можно сразу прописать в требуемой ячейке, не обращаясь к Мастеру функций.Формула функции СЧЕТ в Эксель
  3. В итоге мы получим результат подсчета, в котором учитывались только содержащие числовые значения ячейки.Подсчет количества заполненных ячеек с помощью функции СЧЕТ

Метод 4: применение функции СЧЁТЕСЛИ

Функция СЧЕТЕСЛИ используется в ситуациях, когда необходимо не просто определить количество ячеек с данными, но и выбрать среди них те, для которых выполняется заданное условие, в качестве которого могут выступать операции сравнения как цифровых, так и прочих форматов данных, например:

  • >100;
  • <>0;
  • =”Да”.

Опишем подробный алгоритм использования функции.

  1. Как и в предыдущих методах, встаем в ячейку для расчета результата запускаем Мастер функций.
    • выбираем в перечне категорий значение “Полный алфавитный перечень“;
    • в списке операторов щелкаем по функции “СЧЁТЕСЛИ” и затем – OK.Выбор оператора СЧЕТЕСЛИ в Мастере функци Эксель
  2. На экране отобразится окно настроек аргументов функции СЧЕТЕСЛИ:
    • Как и в предыдущих методах в качестве значения аргумента “Диапазон” нужно указать координаты области ячеек (вручную или с помощью выделения левой кнопкой мыши в самой таблице).
    • В значении аргумента “Критерий” указываем наше условие, по которому будут отбираться ячейки с данными для включения в общий подсчет.
    • Как только все будет заполнено, нажимаем кнопку OK.Заполнение аргументов функции СЧЕТЕСЛИ в ExcelПримечание: Если есть желание, работу в Мастере функций можно упустить и сразу ввести нужную формулу функции в выбранной ячейке. Сама формула выглядит так:
      =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).Формула функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
  3. Как мы видим, требуемый результат с заданным условием появился в выбранной ячейке.Подсчет заполненных ячеек с помощью функции СЧЕТЕСЛИ

Метод 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Функция СЧЁТЕСЛИМН представляет из себя еще более гибкий инструмент для подсчета ячеек, позволяющий определить количество соответствий нескольким критериям. Для каждого диапазона можно указать свой критерий и всего подобных комбинаций может быть 126.

  1. Выбираем ячейку для вывода конечного результата и кликаем по кнопке “Вставить функцию”, после чего откроется Мастер функций.
    • останавливаемся на категории “Полный алфавитный перечень“;
    • в списке предлагаемых функций кликаем по оператору “СЧЁТЕСЛИМН” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.Выбор оператора СЧЕТЕСЛИМН в Мастере функций Эксель
  2. Теперь нам нужно настроить аргументы оператора СЧЕТЕСЛИМН. Указываем адрес первого диапазона ячеек, затем в следующем поле прописываем условие для этого диапазона. После этого появится поле для ввода координат второго диапазона условий, затем – условия для него и т.д. Как уже было отмечено выше, всего таких диапазонов с привязанными к ним критериями отбора может быть 126 (в нашем случае мы ограничимся двумя). Когда все готово, жмем кнопку OK.Настройка аргументов функции СЧЕТЕСЛИМН в ExcelПримечание: Как и при использовании вышеописанных функций, формулу с заполненными аргументами можно сразу прописать в результирующей ячейке.
    =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).Формула функции СЧЕТЕСЛИМН в Эксель
  3. В результате мы видим в заданной ячейке количество, удовлетворяющие условиям функции.Подсчет заполненных ячеек с помощью функции СЧЕТЕСЛИМН

Заключение

Описанные выше методы позволяют оперативно определить количество ячеек с данными в выделенном диапазоне, начиная от простейшего способа при помощи счетчика в строке состояния, и заканчивая подсчетом с конкретными критериями отбора, что в некоторых ситуациях поможет значительно сократить время на обработку больших массивов данных в таблице Эксель.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите свой комментарий
Пожалуйста, введите свое Имя