Диаграмма Ганта в Excel: как построить

210

Excel предназначен не только для работы с табличными данными. Программа также позволяет построить множество разнообразных диаграмм, среди которых диаграмма Ганта, пожалуй, заслуживает особого внимания. Это довольно распространенный и популярный вид диаграмм, который визуально выглядит как столбчатая диаграмма с горизонтальной временной шкалой. Она позволяет эффективно анализировать данные таблицы со датами и временными интервалами. Вы наверняка часто видели такие диаграммы, так как они используются практически везде. В этой статье мы подробно и поэтапно расскажем, как же ее построить.

Содержание: “Как построить диаграмму Ганта в Excel”

Построение диаграммы

Для того чтобы показать и доступно объяснить, как же строится диаграмма Ганта, мы воспользуемся наглядным примером. Возьмем табличку со списком спортивных товаров, где отмечены даты их отгрузок и длительность доставки.

Построение диаграммы Ганта

Обратите внимание на одну важную деталь! Столбец с наименованием товаров должен быть без названия — это обязательное условие, иначе метод не сработает. Если столбец имеет заголовок, его следует убрать.

Итак, приступим к построению диаграммы Ганта.

  1. Первым делом построим обычную диаграмму. Чтобы это сделать, необходимо выделить курсором нужную часть таблицы и нажать «Вставка». Здесь в блоке “Гистограмма” выбираем вид «Линейчатая с накоплением». Для наших целей, в том числе, подойдет и “Объемная линейчатая с накоплением”.Построение диаграммы Ганта
  2. Мы получили нашу диаграмму и можно приступать к следующему шагу.Построение диаграммы Ганта
  3. Теперь наша задача – убрать синий ряд, сделав его невидимым. В итоге отображаться должны только полоски с длительностью доставки. В любом месте любого синего столбца щелкаем правой кнопкой мыши и нажимаем на «Формат ряда данных…».Построение диаграммы Ганта
  4. В открывшемся окне переходим в пункт «Заливка», устанавливаем этот параметр как «Нет заливки» и далее закрываем окно с настройками.Построение диаграммы Ганта
  5. Как мы видим, на полученной диаграмме подписи данных расположены не очень удобно (снизу вверх), что может существенно затруднить их анализ. Но это можно изменить. Построение диаграммы Ганта
  6. В поле с наименованиями продукции кликаем мышью (правой кнопкой) и выбираем пункт «Формат оси..».Построение диаграммы Ганта
  7. Здесь нам нужен раздел «Параметры оси», по умолчанию мы как раз в него сразу и попадаем. Ищем параметр «Обратный порядок категорий» и ставим напротив него галочку. Теперь можно закрыть диалоговое окно.Построение диаграммы Ганта
  8. Легенда нам в этой диаграмме ни к чему. Давайте ее уберем, выделив мышкой и нажав на клавиатуре клавишу “Delete”.Построение диаграммы Ганта
  9. Обратите внимание на одну деталь. Если, скажем, требуется обозначить только период за календарный год, или какой-либо иной временной отрезок, щелкните правой кнопкой мыши по области, где расположены даты. Появится меню, в котором нас интересует пункт «Формат оси…», кликаем по нему.Построение диаграммы Ганта
  10. Откроется окно с настройками. Здесь в параметрах оси, если требуется, можно выставить необходимые значения дат (минимум и максимум). После внесения корректировок закрываем диалоговое окно.Построение диаграммы Ганта
  11. Наша диаграмма Ганта почти готова, остался лишь завершающий штрих – дать ей название.Построение диаграммы Ганта
  12. Для этого щелкаем левой кнопкой мыши по названию, затем выделяем его и исправляем на то, что нам нужно. Также, находясь во вкладке “Главная” можно, например, задать размера шрифта и сделать его полужирным.Построение диаграммы Ганта
  13. Вот и все, наша диаграмма Ганта полностью готова.Построение диаграммы Ганта

Разумеется, можно и дальше продолжать редактировать диаграмму, ведь возможности Эксель позволяют сколько угодно подгонять ее под желаемый вид и потребности, используя инструменты во вкладе “Конструктор”. Но, в целом, с ней уже сейчас можно полноценно работать.

Построение диаграммы Ганта

Заключение

На первый взгляд кажется, что построение диаграммы Ганта в Excel – довольно трудная задача, на которую нужно потратить немало времени и сил. Однако, на практике оказывается, что эта задача вполне выполнима и, к тому же, занимает совсем немного времени. Показанная нами выше диаграмма – это всего лишь пример. Подобным образом можно построить любую другую диаграмму для решения поставленных перед вами задач.

2 КОММЕНТАРИИ

  1. Диаграмма помогает повысить производительность и эффективность рабочих процессов и обеспечить своевременное выполнение задач. Такие графики применяются к небольшим проектам и самым сложным.В плане разработки ПО помогает не очень сильно, но на уровне оперативного плана группы задач более менее удобно рассматривать. В плане административной деятельности помогает организовать различные инструктажи удобнее чем в представлении календаря.

  2. По работе для отчетов часто приходится строить диаграммы, использовал для этого специальные программы. Благодаря вам узнал, что в Excel так легко это все делать. Спасибо за полезную статью.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите свой комментарий
Пожалуйста, введите свое Имя