Перевод часов в минуты в Excel разными способами

40

Перевод часов в минуты – довольно распространенная задача, выполнение которой иногда требуется и в Эксель. На первый взгляд кажется, что сделать это в программе можно без особых сложностей. Однако на практике некоторые пользователи из-за особенностей программы могут испытывать определенные сложности. Поэтому ниже мы рассмотрим, каким образом можно выполнить перевод часов в минуты в Excel, пользуясь при этом разными методами.

Перевод часов в минуты

Как мы упомянули выше, в Эксель есть особенность, заключающаяся в особой схеме исчисления времени, которая отличается от привычного. В программе 24 часа приравниваются к единице, а 12 часов соответствуют числу 0,5 (половина целых суток).

Допустим, у нас есть ячейка со значением в формате времени.

Ячейка со временем в Эксель

Щелкаем по текущему формату (вкладка “Главная”, раздел инструментов “Число”) и выбираем общий формат.

Изменение формата ячейки в Эксель

В итоге мы получим определенно число – именно в таком виде программа и воспринимает указанное в выбранной ячейке время. Число может быть в промежутке от 0 до 1.

Ячейка с числовым значением в Excel

Поэтому во время перевода часов в минуты нам нужно учитывать данную особенность программы.

Метод 1: использование формулы

Данный метод является самым простым и предполагает использование формулы умножения. Для перевода часов в минуты нужно заданное время сначала умножить на 60 (количество минут в одном часе), затем – на 24 (количество часов в одних сутках). Другими словами, нам нужно умножить время на число 1440. Давайте попробуем это сделать на практическом примере.

  1. Встаем в ячейку, куда планируем вывести результат в виде количества минут. Поставив знак равно, пишем в ней формулу умножения. Координаты ячейки с исходным значением (в нашем случае – C4) можно указать вручную, или просто кликнув по ней левой кнопкой мыши. Далее жмем клавишу Enter.Формула умножения для перевода часов в минуты в Эксель
  2. В результате мы получим не совсем то, что ожидали, а именно, значение “0:00”.Некорректный результат перевода часов в минуты с помощью формулы умножения в Эксель
  3. Это произошло из-за того, что при выводе результата программа ориентируется на форматы ячеек, участвующих в формуле. Т.е. в нашем случае результирующей ячейке присвоен формат “Время”. Сменить его на “Общий” можно как во вкладке “Главная” (блок инструментов “Число”), как было рассмотрено выше, так и в окне формата ячеек, в которое можно попасть через контекстное меню ячейки, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней.Изменение формата ячейки в Excel через контекстное менюОказавшись в окне форматирования в перечне слева выбираем строку “Общий” и жмем кнопку OK.Выбор формата ячейки Общий в Эксель
  4. В результате, мы получим общее количество минут в заданном времени.Формула умножения для перевода часов в минуты в Excel
  5. Если требуется перевести часы в минуты по всему столбцу, вовсе не обязательно это делать отдельно по каждой ячейке, ведь процесс можно автоматизировать. Для этого наводим указатель мыши на ячейку с формулой, как только появится черный плюсик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до последней ячейки, для которой нужно выполнить соответствующие расчеты.Копирование формулы на другие ячейки с помощью маркера заполнения в Эксель
  6. Все готово, благодаря этому несложному действию нам удалось оперативно перевести часы в минуты для всех значений столбца.Результат копирования формулы на другие ячейки с помощью маркера заполнения в Excel

Метод 2: функция ПРЕОБР

Наряду с обычным перемножением, в Эксель существует специальная функция ПРЕОБР, позволяющая перевести часы в минуты.

Важно помнить, что функция работает только при представлении времени в формате “Общий”. При этом, например, время “04:00” нужно записать как просто цифру 4, а “05:30” – как “5,5”. Также, этот метод подходит, когда нам нужно просто посчитать общее количество минут, соответствующее заданному количеству часов без учета особенностей системы исчисления в программе, о которой шла речь в первом методе.

  1. Встаем в ячейку, в которой хотим выполнить расчеты. После этого жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.Вставка функции в ячейку таблицы Эксель
  2. В окне вставки функций выбираем категорию “Инженерные” (или “Полный алфавитный перечень”), кликаем по строке с функцией “ПРЕОБР”, затем – по кнопке OK.Выбор функции ПРЕОБР в Эксель
  3. Откроется окно, в котором нам нужно заполнить аргументы функции:
    • в поле “Число” указываем адрес ячейки, значение которой нужно преобразовать. Сделать это можно, прописав координаты вручную, или просто кликнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке в самой таблице (при этом курсор должен находиться в поле для ввода значения).Заполнение аргумента Число функции ПРЕОБР в Excel
    • Переходим к аргументу “Исходная единица измерения”. Здесь мы указываем кодовое обозначение часов – “hr”.Заполнение аргумента Исходная единица измерения функции ПРЕОБР в Excel
    • В качестве конечной единицы измерения указываем ее код – “mm”.Заполнение аргумента Конечная единица измерения функции ПРЕОБР в Excel
    • по готовности жмем кнопку OK.
  4. В ячейке с функцией появится требуемый результат.Результат по функции ПРЕОБР в Эксель
  5. Если нам нужно выполнить расчеты для всего столбца, как и в первом методе, воспользуемся Маркером заполнения, протянув его вниз.Копирование формулы на другие ячейки с помощью маркера заполнения в Excel

Заключение

Таким образом, в зависимости от подхода и желаемого результата в Эксель можно перевести часы в минуты, воспользовавшись двумя разными методами. Каждый из них по-своему эффективен, при этом освоить их не составить особого труда.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите свой комментарий
Пожалуйста, введите свое Имя