Расширение ячейки в Excel разными методами

67

Во время работы в Эксель нередко возникают ситуации, когда содержимое ячейки полностью в ней не помещается, и требуется расширить ее границы. Давайте посмотрим, как это можно сделать в программе разными способами.

Метод 1: ручной сдвиг границы

Данный метод считается наиболее простым. Все что нужно сделать – вручную сдвинуть границу на панели координат (горизонтальной или вертикальной).

  1. На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, расширение которого требуется выполнить. Когда появится черный плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вправо.Увеличение ширины столбца в Эксель
  2. Отпустим кнопку мыши можем оценить полученный результат. Если требуется, действие можно повторить.Результат увеличения ширины столбца в Эксель

Аналогичное действие можно выполнить в отношении строки. На вертикальной панели координат наводим указатель на нижнюю границу той строки, которую хотим расширить. В данном случае должен появиться плюсик со стрелками вверх и вниз. Зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вниз.

Увеличение высоты строки в Эксель

Примечание: Расширять границы ячейки можно, используя только ее правую и нижнюю границы, т.к. левая и верхняя будут менять размеры соседних ячеек.

Метод 2: расширение границ нескольких строк или столбцов

Данный метод, как следует из названия заголовка позволяет выполнить одновременное расширение нескольких строк и столбцов. Для этого выполняем следующие действия:

  1. Выделяем требуемые диапазоны на панелях координат – вертикальной или горизонтальной (в нашем случае).
  2. Наводим указатель мыши на правую границу самой правой ячейки выделенного диапазона. Как только увидим уже знакомый крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем границу вправо.Одновременное увеличение ширины нескольких столбцов в Excel
  3. Благодаря этому мы можем расширить границы не только самого крайнего правого столбца, но и всех колонок в выделенной области.Результат одновременного увеличения ширины нескольких столбцов в Excel

Аналогичным образом можно одновременно расширить границы нескольких строк. Только теперь нужно выполнить их выделение на вертикальной координатной панели и тянуть вниз нижнюю границу самой нижней строки выделенного диапазона.

Одновременное увеличение высоты нескольких строк в Excel

Метод 3: указание точного размера ячеек

В Эксель, также, можно указать точный размер строки или столбца. По умолчанию в программе установлены следующие значения (в зависимости от версии программы могут отличаться, ниже приведены данные для Excel 2019):

  • ширина ячейки – 8,43 ед. (можно увеличить до 225);
  • высота ячейки – 15 ед. (можно увеличить до 409).

Итак, алгоритм действий следующий:

  1. На горизонтальной координатной панели выделяем нужный столбец (диапазон столбцов), затем щелчком правой кнопки мыши по выделенным элементам вызываем меню, в котором жмем по строке “Ширина столбца”.Изменение ширины столбца через контекстное меню в Эксель
  2. Появится вспомогательное окно, где мы можем задать требуемое значение ширины столбца. Вводим нужное число и щелкаем OK (или Enter).Точное значение ширины столбца в Эксель
  3. Ширина всех выделенных столбцов будет выровнена по заданному значению.Результат изменения ширины выделенных столбцов в Excel

Для того, чтобы вручную указать высотку строк:

  1. Выделяем нужный диапазон на вертикальной координатной панели, затем кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Высотка строки”.Изменение высоты строки через контекстное меню в Эксель
  2. В появившемся окне вводим нужную цифру и нажимаем OK (или Enter).Указание точной высоты строки в Excel
  3. В результате, мы получим в точности ту высоту строк, которую указали.Результат изменения высоты выделенных строк в Excel

Метод 4: инструменты на ленте

Изменить размер ячейки можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы.

  1. Для начала нужно выделить все ячейки, для которых требуется выполнить изменения.Выделенный диапазон данных в Эксель
  2. Находясь во вкладке “Главная” жмем кнопку “Формат” (блок инструментов “Ячейки”). В открывшемся перечне команд мы можем выбрать пункты “Высота строки” или “Ширина столбца”. Результатом выбор данных команд будет открытие соответствующих небольших окошек, которые мы рассматривали выше (куда можно внести точные значения).Изменение ширины столбца и высоты строки с помощью инструментов на ленте в Excel

Метод 5: расширение всех ячеек листа или книги

В некоторых случаях требуется расширить границы всех ячеек на листе или во всей книге. Вот как это делается:

  1. Сначала выделяем все ячейки на листе, нажав комбинацию Ctrl+A:
    • один раз, если в текущий момент курсор установлен за пределами таблицы;
    • два раза, если курсор установлен внутри таблицы.Выделение всех ячеек на листе в ЭксельВыделение можно выполнить и по-другому. Просто щелкаем по пересечению горизонтальной и вертикальной панелей координат.Выделение всех ячеек на листе в Excel
  2. Теперь, когда все нужные элементы выделены, воспользуемся кнопкой “Формат” во вкладке “Главная”, которая позволит выбрать из открывшегося списка требуемую команду – “Ширина столбца” или “Высота строки”.Изменение ширины столбцов и высоты строк всех ячеек на листе в Excel

Чтобы изменить размеры всех ячеек книги, а не отдельного листа, действуем следующим образом:

  1. Щелчком правой кнопки мыши по названию любого листа в нижней части окна программы открываем контекстное меню, в котором нам нужна команда “Выделить все листы”.Выделение всех листов в книге Эксель
  2. Теперь выделяем все ячейки на текущем листе, после чего остается только воспользоваться уже хорошо знакомой кнопкой “Формат” для настройки ширины и высоты ячеек.Изменение ширины столбцов и высоты строк всех ячеек в книге в Excel

Метод 6: автоподбор высоты и ширины ячеек по содержимому

Этот метод довольно часто используется для оперативной настройки размера ячеек, в частности, для его увеличения.

  1. Наводим указатель мыши на горизонтальной координатной панели на правую границу столбца, размер которого требуется настроить автоматически. Как только появится характерный черный плюсик со стрелками в обе стороны, дважды щелкаем левой кнопкой мыши.Автоподбор ширины столбца в Эксель
  2. Ширина столбца выровняется по ячейке, содержащей наибольшее количество символов.Результат автоподбора ширины столбца в Excel
  3. Данное действие можно выполнить сразу по отношению к нескольким столбцам, выделив их на панели координат и затем дважды щелкнув по правой границе любого из выделенных элементов.Автоподбор ширины нескольких столбцов в Эксель

Аналогичные действия можно выполнить для автоподбора высоты строк, выделив одну или несколько элементов на вертикальной панели координат, и дважды кликнув по нижней границе выделенной строки (или нижней границе любого элемента выделенного диапазона).

Автоподбор высоты нескольких строк в Excel

Метод 7: настройка содержимого под ширину столбца

  1. Сначала выделяем ячейку (диапазон ячеек), для которых требуется выполнить изменения. После этого щелчком правой кнопки мыши по выделенным элементам раскрываем меню, в котором выбираем “Формат ячеек” (или можно просто нажать Ctrl+1).Переход в окно форматирования выделенного диапазона ячеек в Эксель
  2. Переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В группе параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего щелкаем OK.Включение автоподбора ширины ячеек в Excel
  3. После этого размер шрифта ячеек, содержимое которых не умещается в заданных границах, будет уменьшен. Результат автоподбора ширины ячеек в ЭксельТут есть один нюанс – если символов будет слишком много, в результате применения данного метода, содержимое ячейки может стать нечитаемым.

Заключение

Таким образом, в программе Excel настроить высоту строк и ширину столбцов можно различными способами. Все зависит от того, какой из них наиболее применим в конкретной ситуации, и какой кажется наиболее удобным для пользователя.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите свой комментарий
Пожалуйста, введите свое Имя