Работаем с примечаниями в таблице Excel

60

С помощью примечаний можно добавлять в таблицы Эксель комментарии к содержимому ячеек, чтобы сделать таблицу боле информативной, и, в то же время, более компактной. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда не хочется загружать основную таблицу второстепенными данными, которые, все же, могут быть полезны. Либо потребность в примечаниях появляется, когда нужно добавить важную информацию, но нет возможности изменить структуру таблицы (добавить столбец или строку), чтобы внести нужные данные.

Работаем с примечаниями

Самый распространенный вид примечаний – текстовый. Однако у пользователя, также, есть возможность вставлять фотографии в виде примечаний. Давайте разбираться по-порядку, как создавать, просматривать, редактировать и удалять комментарии к ячейкам в Excel.

Создаем

Алгоритм действий для создания примечаний следующий:

  1. Переходим (выбираем) в ячейку, для которой хотим добавить комментарий. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в появившемся перечне жмем “Вставить примечание”.Вставка примечания через контекстное меню ячейки в Эксель
  2. Появится небольшое поле примечания со стрелкой, указывающей на выбранную ячейку. В верхней строке по умолчанию будет указано имя пользователя. Мы можем его удалить или оставить (по желанию).Вставка примечания в Эксель
  3. В качестве комментария мы можем добавить любую текстовую информацию.Редактирование примечания в Excel
  4. После того, как нужная информация введена, просто щелкаем в любом другом месте листа за пределами поля примечания, чтобы завершить его создание.Завершение создания примечания в Excel
  5. Все готово, комментарий к ячейке успешно добавлен. Чтобы его скрыть, снова щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт “Скрыть примечание”.Скрытие примечания в Эксель
  6. После этого в верхнем правом углу ячейки будет отображаться небольшой красный треугольник, свидетельствующий о том, что к этому элементу таблицы добавлено примечание.Знак наличия примечания в ячейке Excel

Альтернативный способ создания примечания:

  1. Переходим в ячейку (кликаем по ней мышью), для которой хотим добавить примечание. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем кнопку “Создать примечание”, которая находится в группе “Примечания”.Создание примечания в Эксель через инструменты на ленте программы
  2. Появится поле для ввода комментария. Дальнейшие действия аналогичны тем, что мы уже рассмотрели ранее.Поле для ввода примечания в Эксель

Примечание: Если добавленный комментарий занимает слишком много места и не помещается в стандартном поле примечания, его границы можно расширить. Для этих целей можно воспользоваться одной из 8 точек, расположенных по периметру (4 по углам и 4 – в середине сторон). Зажав левую кнопку мыши, тянем одну из точек, тем самым растягивая область примечания.

Изменение размеров области с примечанием в Excel

В результате мы получим область большего размера, в которой, соответственно, может отобразиться больше полезной информации. Аналогичным образом можно сжать границы примечания, если лишнее пространство больше не нужно.

Примечание в Excel

Для того, чтобы изменить местоположение примечания, наводим курсор на любую границу поля с ним (например, верхнюю). Когда курсор сменит вид на четыре стрелки в разные стороны, зажав левую кнопку мыши перемещаем область примечания в нужное место.

Изменение положения области с примечанием в Эксель

Просматриваем

  1. Чтобы увидеть содержимое примечания достаточно просто навести указатель мыши на ячейку с ним, и оно автоматически всплывет. Нажимать на какие-либо кнопки и значки в данном случае нет необходимости. Чтобы завершить просмотр примечания, просто перемещаем курсор за пределы ячейки с ним.Просмотр примечания в Excel
  2. Если в таблице несколько примечаний, для переключения между ними можно пользоваться кнопками “Следующие” и “Предыдущие”, которые находятся во вкладке “Рецензирование”.Переключение между примечаниями в Эксель
  3. В этой же вкладке (“Рецензирование”) можно включить видимость примечаний, чтобы они постоянно отображались независимо от положения указателя мыши:
    • кнопка “Показать или скрыть примечание” – отвечает за видимость примечания конкретной ячейки.Отображение или скрытие примечания в Excel
    • с помощью кнопки “Показать все примечания” можно, соответственно, сделать видимыми все примечания.Отображение или скрытие всех примечаний в Excel
    • повторное нажатие этих кнопок скроет примечания.

Редактируем

Как и при работе с данными в ячейках, иногда возникает необходимость изменить содержимое ранее добавленных примечаний. Данное действие выполняется достаточно легко:

  1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке с комментарием. В открывшемся перечне кликаем по команде “Изменить примечание”.Переход к редактированию примечания через контекстное меню ячейки в Excel
  2. В результате появится поле, в котором мы можем отредактировать информацию согласно нашим пожеланиям, а также изменить его размеры, если потребуется.
  3. Когда все необходимые корректировки выполнены, щелкаем в любом месте документа за пределами примечания, как и при его создании, чтобы завершить редактирование.

Альтернативный способ редактирования примечания:

Для корректировки примечания можно воспользоваться кнопкой “Изменить примечание”, которая расположена в группе инструментов “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Изменение примечания через инструменты на ленте в Excel

Как и при использовании контекстного меню, появится поле с комментарием, содержимое и границы которого мы можем изменить на свое усмотрение.

Добавляем картинку

Как мы упомянули в начале данной статьи, в примечания к ячейкам Эксель можно добавлять не только текст, но и изображения. Вот как это делается:

  1. Для начала нужно добавить комментарий. Затем, находясь в процессе его редактирования наводим курсор на одну из границ ее поля. Когда мы вместо обычного курсора мыши увидим значок в виде четырех стрелок в разные стороны, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем “Формат примечания” в открывшемся списке.Переход к формату примечания в Эксель
  2. На экране появится окно форматирования. Переключаемся во вкладку “Цвета и линии”, где щелкаем по выпадающему списку напротив параметра “Цвет”. В раскрывшемся перечне выбираем “Способы заливки”.Выбор способа заливки примечания в Excel
  3. В следующем окне переключаемся во вкладку “Рисунок”, в которой жмем кнопку с таким же названием.Выбор рисунка в качестве заливки примечания в Эксель
  4. Появится окно, в котором мы можем выбрать нужную картинку:
    • из файла на компьютере (в нашем случае);
    • воспользовавшись поиском Bing;
    • загрузив из хранилища OneDrive.Выбор способа вставки изображения в качестве примечания в Excel
  5. Выбираем местоположение файла с изображением и открываем его.Открытие файла с изображением для добавления в примечание в Эксель
  6. Система нас вернет в предыдущее окно, в котором отображается выбранная нами картинка. Включаем сохранение пропорций рисунка, после чего щелкаем OK.Подтверждение выбранной картинки в качестве примечания в Excel
  7. Мы снова окажемся в окне форматирования. Теперь нам нужно привязать примечание с картинкой к ячейке. Для этого переключаемся во вкладку “Защита”, в которой убираем галочку “Защищаемый объект”.Настройка защиты примечания в Эксель
  8. Теперь переходим во вкладку “Свойства”, где ставим отметку напротив пункта “Перемещать и изменять объект вместе с ячейками”, после чего щелкаем OK.Настройка привязки примечания к ячейкам в Эксель
  9. Все готово. Картинка успешно вставлена в качестве комментария к ячейке.Картинка в примечании в Эксель
  10. Растянув границы поля с примечанием мы можем вместить в нем все изображение, одновременно увеличив его размеры.Картинка в примечании в Excel

Удаляем

Удалить примечания можно также, как и создать или отредактировать их.

  1. Щелкаем по ячейке с комментарием правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем пункт “Удалить примечание”.Удаление примечания через контекстное меню ячейки в Эксель
  2. Также данную операцию можно выполнить во вкладке “Рецензирование”, где, предварительно выбрав нужную ячейку, жмем кнопку “Удалить примечание”.Удаление примечания через инструменты на ленте программы в Excel

Заключение

Таким образом, благодаря нехитрым действиям можно легко и просто создавать, редактировать и удалять примечания в таблице Excel. Причем, в качестве комментария к ячейке можно использовать не только текст, но и изображение.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите свой комментарий
Пожалуйста, введите свое Имя