Как поменять местами ячейки в Excel

25

Во время работы в Эксель нередко возникает необходимость в изменении порядка ячеек, например, требуется поменять местами некоторые из них. Как это сделать разными способами, разберем в данной статье.

Процедура перемещения ячеек

Отдельной функции, позволяющей выполнить данную процедуру в программе Excel нет. А при использовании стандартных инструментов неизбежно будет происходить сдвиг остальных ячеек, которые нужно потом вернуть на место, что в результате приведет к дополнительным действиям. Однако методы для выполнения поставленной задачи есть, и о них пойдет речь ниже.

Метод 1: копирование

Это, пожалуй, самый простой способ, который предполагает копирование элементов в другое место с заменой начальных данных. Порядок действий следующий:

  1. Встаем в первую ячейку (выделяем ее), которую планируем переместить. Находясь в главной вкладке программы нажимаем на кнопку “Копировать” (группа инструментов “Буфер обмена”). Также можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.Копирование ячейки в Эксель
  2. Переходим в любую свободную ячейку на листе и нажимаем кнопку “Вставить” в той же вкладке и группе инструментов. Или можно снова воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V.Вставка скопированных данных в Эксель
  3. Теперь выделяем вторую ячейку, с которой хотим поменять местами первую, и также копируем ее.Копирование ячейки в Excel
  4. Встаем в первую ячейку и жмем кнопку “Вставить” (или Ctrl+V).Вставка скопированных данных в Excel
  5. Теперь выделяем ячейку, в которую было скопировано значение из первой ячейки и копируем ее.Копирование данных в Эксель
  6. Переходим во вторую ячейку, куда нужно вставить данные, и нажимаем соответствующую кнопку на ленте.Вставка скопированной ячейки в Эксель
  7. Выбранные элементы успешно поменяны местами. Ячейка, в которой временно размещались скопированные данные, больше не нужна. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем команду “Удалить”.Удаление ячейки в Эксель
  8. В зависимости от того, есть ли рядом с данной ячейкой заполненные элементы справа/снизу или нет, выбираем соответствующий вариант удаления и жмем кнопку OK.Выбор варианта удаления ячейки в Excel
  9. Вот и все, что нужно было сделать для того, чтобы поменять ячейки местами.Результата перемещения ячеек относительно друг друга в Эксель

Несмотря на то, что для реализации данного метода нужно выполнить немало дополнительных действий, все же, им пользуется наибольшее количество пользователей.

Метод 2: перетаскивание

Данный метод также применяется для того, чтобы поменять местами ячейки, однако, в этом случае будет происходить сдвиг ячеек. Итак, выполняем следующие действия:

  1. Выбираем ячейку, которую планируем переместить в новое место. Наводим курсор мыши на ее границу, и как только он изменит вид на привычный указатель (с 4 стрелками в разные стороны на конце), нажав и не отпуская клавишу Shift, выполняем перенос ячейки в новое место с помощью зажатой левой кнопки мыши.Перемещение ячейки в Эксель
  2. Чаще всего, этот метод используется для того, чтобы поменять местами соседние ячейки, так как сдвиг элементов в данном случае не нарушит структуру таблицы.Смежные ячейки в Эксель
  3. Если мы решим переместить ячейку через несколько других, это повлечет за собой изменение расположения всех остальных элементов.Перемещение ячейки в Excel
  4. После этого придется восстанавливать порядок.Диапазон ячеек в Эксель

Метод 3: использование макросов

Мы упоминали в начале статьи, что в Excel, увы, нет специального инструмента, позволяющего оперативно “перекинуть” местами ячейки (за исключением метода выше, который эффективен только для смежных элементов). Однако сделать это можно с помощью макросов:

  1. Для начала нужно убедиться в том, что в приложении активирован так называемый “режим разработчика” (по умолчанию выключен). Для этого:
    • переходим в меню “Файл” и выбираем в перечне слева пункт “Параметры”.Переход в параметры Эксель
    • в параметрах программы щелкаем по подразделу “Настроить ленту”, в правой части ставим галочку напротив пункта “Разработчик” и жмем OK.Включение режима разработчика в Эксель
  2. Переключаемся во вкладку “Разработчик”, где жмем по значку “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).Переход в редактор Visual Basic в Эксель
  3. В редакторе, нажав на кнопку “View Code”, вставляем в появившемся окне код ниже:
    Sub ПеремещениеЯчеек()
    Dim ra As Range: Set ra = Selection
    msg1 = "Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера"
    msg2 = "Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера"
    If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Exit Sub
    If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    arr2 = ra.Areas(2).Value
    ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
    ra.Areas(1).Value = arr2
    End Sub
    Код для макроса замены ячеек местами в Эксель
  4. Закрываем окно редактора, щелкнув привычную кнопку в виде крестика в верхнем правом углу.
  5. Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем две ячейки или две области с одинаковым количество элементов, которые планируем поменять местами. Затем нажимаем кнопку “Макросы” (вкладка “Разработчик”, группа “Код”).Активация макроса в Эксель для выбранных ячеек
  6. Появится окно, в котором мы видим ранее созданный макрос. Выбираем его и щелкаем “Выполнить”.Выбор макроса в Excel
  7. В результате работы макрос поменяет местами содержимое выделенных ячеек.Результат замены местами ячеек в Эксель с помощью макроса

Примечание: при закрытии документа макрос будет удален, поэтому, в следующий раз его нужно будет создавать заново (при необходимости). Но, если вы предполагаете, что в дальнейшем придется часто выполнять подобные операции, файл можно сохранить с поддержкой макросов.

Сохранение документа Excel с поддержкой макросов

Заключение

Работа с ячейками в таблице Эксель предполагает не только внесение, редактирование или удаление данных. Иногда требуется перенести или поменять местами ячейки, содержащие определенные значения. Несмотря на то, что в функционале Эксель нет отдельного инструмента для решения данной задачи, выполнить ее можно путем копирования и последующей вставки значений, переноса ячейки или использования макросов.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите свой комментарий
Пожалуйста, введите свое Имя