Как перенести таблицу из Word в Excel

17

Во время работы с пакетом Microsoft Office нередко требуется перенести данные из одной программы в другую. В большинстве случаев речь идет о копировании и последующей вставке таблицы из Excel в Word, однако, иногда возникает потребность в выполнении обратного действия. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно перенести таблицу из Ворд в Эксель.

Метод 1: Копирование – Вставка

Пожалуй, данный метод является самым очевидным и легким в реализации:

  1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем таблицу в программе Word. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по области выделения и в раскрывшемся списке команд выбираем “Копировать”.Копирование таблицы в ВордеВместо контекстного меню можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, расположенной во вкладке “Главная”, раздел инструментов “Буфер обмена”.Копирование таблицы в WordТакже для копирования предусмотрена специальная комбинация клавиш – Ctrl+C.
    Примечание: Чтобы выделить таблицу целиком, можно нажать на специальный значок в виде направленных в четыре стороны стрелок в квадрате (появляется при наведении курсора на таблицу).Выделение таблицы в Ворде
  2. Итак, данные помещены в буфер обмена. Теперь открываем нужный лист в Экселе и встаем в ячейку, которая будет являться самой верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню останавливаемся на одном из доступных вариантов вставки:
    • сохранить исходное форматирование (выберем в качестве примера);
    • использовать конечное форматирование.Вставка данных из буфера обмена в ЭкселеКак и в случае с копированием данных, можно воспользоваться кнопкой “Вставить”, находящейся на ленте инструментов во вкладке “Главная” (группа “Буфер обмена”). По умолчанию будет применен вариант вставки с сохранением исходного форматирования.Вставка скопированных данных в ExcelЕсли необходим выбор – следует нажать на стрелку вниз в нижней части значка.Вставка данных из буфера обмена в ExcelТакже предусмотрено специальное сочетание клавиш для вставки данных из буфера обмена – Ctrl+V. При его использовании таблица будет вставлена с учетом исходного форматирования.
  3. Независимо от выбранного способа, данные будут вставлены в выбранное место на листе. Довольно часто содержимое не вмещается в ячейках, и требуется сдвиг их границ.Сдвиг границ ячеек вставленной в Эксель таблицы
  4. На этом можно сказать, что перенос таблицы благополучно завершен.Перенесенная таблица из Ворд в Эксель

Метод 2: Импортируем таблицу

Данный метод не пользуется особой популярностью у пользователей, однако, он также применим для выполнения поставленной задачи.

  1. Выделяем таблицу в Word. Переключившись во вкладку “Макет” жмем кнопку “Данные” и в раскрывшемся перечне доступных вариантов выбираем – “Преобразовать в текст”.Преобразование таблицы в текст в Ворде
  2. В появившемся небольшом окошке оставляем в качестве разделителя “знак табуляции” (должен быть выбран по умолчанию) и щелкаем OK.Выбор разделителя при преобразовании таблицы в текст в Ворде
  3. Таблица успешно преобразована в текст. Заходим в меню “Файл”.Результат преобразования таблицы в текст в Word
  4. В перечне слева щелкаем по команде “Сохранить как”, затем жмем кнопку “Обзор” (в более ранних версиях программы данной кнопки нет, и программа сразу предложит сохранение файла).Сохранение файла в Ворде
  5. В открывшемся окне указываем имя файла (можно задать любое или вовсе оставить присвоенное по умолчанию, ведь документ нужен только для переноса данных) и месторасположение для записи. В параметре “Тип файла” выбираем значение “Обычный текст”. После этого кликаем “Сохранить”.Сохранение файла в формате обычного текста в ВордеПримечание: В старых версиях программы могут быть предложены для настройки параметры преобразования файла – требуется лишь подтвердить действие без внесения каких-либо изменений.
  6. Переходим в Эксель, где щелкаем кнопку “Получение внешних данных” (вкладка “Данные”). Откроется список вариантов, среди которых нам нужен – “Из текста”.Импорт текста в Эксель
  7. На экране отобразится окно импорта текстового файла. Открываем расположение ранее сохраненного документа, выбираем его и кликаем по команде “Импорт”.Выбор текстового документа для импорта в Эксель
  8. Появится окно Мастера текстов. Для параметра “Формат исходных данных” по умолчанию должен быть выбран вариант “с разделителями” (оставляем его). В формате файла указываем кодировку, которая была использована при сохранении документа. Чаще всего, это “1251: Кириллица (Windows)”, и программа автоматически выберет ее. В случаях, когда приходится иметь дело с другими кодировками, при их переборе можно оценить правильность сделанного выбора с помощью области предварительного просмотра в нижней части окна. После выставления нужных параметров щелкаем “Далее”.Мастер импорта текстов - шаг 1
  9. Следующим шагом будет указание символа-разделителя. Как мы помним, при преобразовании таблицы в текст мы выбрали “знак табуляции”, следовательно, и здесь мы отмечаем его, после чего кликаем “Далее”.Мастер импорта текстов - шаг 2
  10. Завершающий шаг импорта текста – определение формата данных столбцов (по умолчанию выбран “Общий”). Чтобы изменить его, в нижней части окна (“Образец разбора данных”) кликаем по нужному столбцу, затем ставим отметку напротив требуемого варианта.Мастер импорта текстов - шаг 3Примечание: Для каждого столбца формат задается отдельно. По готовности нажимаем кнопку “Готово”.
  11. Появится окно, в котором требуется выбрать вариант вставки данных, после чего нажать кнопку OK:
    • на имеющемся листе. В этом случае указываем ячейку, которая будет являться самым верхним левым элементов вставленной таблицы. Координаты можно напечатать вручную с помощью клавиатуры, либо, поместив курсор в поле для ввода информации, просто щелкнуть по нужной ячейке на листе.Вставка импортируемых данных в Эксель на текущем листе
    • на новом листе. Выбор ячейки не требуется.Вставка импортируемых данных в Эксель на новом листе
  12. Таблица будет вставлена в выбранное место – без сохранения первичного форматирования, однако, границы ячеек будут сразу выровнены по их содержимому.Результат импорта таблицы из Ворд в Эксель через текстовый документ
  13. Теперь мы можем с работать с таблицей дальше. Например, можно очертить границы, залить определенные ячейки фоном и т.д.Импортированная в Эксель таблица

Заключение

Таким образом, сделать перенос таблицы из Word в Excel можно двумя способами. Чаще всего пользователи предпочитают простое копирование-вставку данных, что заметно быстрее и проще в сравнении со вторым вариантом, который предполагает преобразование таблицы в обычный текст с последующим импортом через специальный инструмент.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите свой комментарий
Пожалуйста, введите свое Имя